descrição do trabalho de assistente administrativo

Algumas das tarefas de um assistente administrativo: gerir a documentação da empresa: como assistente administrativo, geres a documentação da empresa. Crias, editas e arquivas documentos de vários departamentos e asseguras que os procedimentos administrativos são concluídos a tempo. concluir o trabalho administrativo e de secretariado: como assistente administrativo, desempenhas funções de escriturário e de secretariado, como o tratamento de chamadas telefónicas, a redação de cartas e a distribuição do correio pelos vários departamentos. Também agendas reuniões e marcações, organizas viagens de negócios e geres agendas para os funcionários com funções de chefia. tarefas de contabilidade: como assistente administrativo, registas as faturas de compras e vendas, preparas demonstrações financeiras e asseguras o rigor dos registos contabilísticos. Também geres as pequenas contas da caixa da empresa. tarefas de recursos humanos: como assistente administrativo, prestas assistência no embarque e no preenchimento da papelada para os novos funcionários. Atualizas os registos da empresa para simplificar o processo de folha de pagamento.

Como assistente administrativo, trabalhas geralmente num ambiente de escritório. A tarefa pode ocasionalmente requerer viagens, especificamente para participar em funções e conferências relacionadas com o trabalho que a empresa desenvolve. Em alguns casos, poderás viajar para realizar um evento e para ajudares os gestores a permanecerem organizados. Os assistentes administrativos são contratados por uma vasta gama de empresas, incluindo hospitais, escolas, empresas privadas e agências governamentais. Raramente fazem teletrabalho e normalmente espera-se que cumpram as suas funções no escritório. O seu escritório estará próximo do dos gestores ou executivos. Muitas vezes, partilham o espaço do escritório com outro pessoal de secretariado. Algumas empresas têm oportunidades de trabalho remoto para assistentes virtuais.

quem são os teus colegas?

Dependendo do teu empregador, os teus colegas podem incluir rececionistas , secretários e assistentes pessoais . Podes também trabalhar nas proximidades de administradores e gestores de escritório , bem como de outros especialistas que poderiam incluir gestores de projeto , gestores de vendas e gestores financeiros.

O horário de trabalho habitual de um assistente administrativo é das 9h às 17h nos dias de semana. Espera-se frequentemente que esteja presente durante o horário normal de funcionamento da empresa para satisfazer as necessidades dos clientes e cumprir os pedidos de gestão. A maioria dos postos de assistente administrativo são a tempo inteiro. As pequenas empresas têm muitas vezes posições a tempo parcial, especialmente se houver menos trabalho para gerir. A média dos postos requer 35 a 40 horas de trabalho por semana. Alguns assistentes administrativos têm horários de trabalho flexíveis. A maioria das empresas não prevê que os assistentes administrativos trabalhem horas extraordinárias nos fins-de-semana ou noites, a menos que seja necessário concluir projetos específicos.

perspetivas de emprego

Como assistente administrativo, podes especializar-te em várias indústrias, como TI, contabilidade ou processamento de pagamentos. Podes tornar-te um assistente administrativo legal ou um assistente executivo tendo formação adicional. Alguns assistentes administrativos assumem funções de supervisão e tornam-se gestores ou administradores de escritório. Se seguires cursos de gestão, poderás passar a funções de gestão.

vantagens de encontrares trabalho como assistente administrativo pela randstad

Encontrares o teu trabalho de assistente administrativo através da Randstad oferece vantagens importantes, tais como: uma grande variedade de oportunidades de formação e desenvolvimento uma pessoa de contacto experiente para prestar ajuda se for necessário um leque de oportunidades na tua área seres pago semanal ou mensalmente, dependendo do trabalho contratos temporários e permanentes Queres um contrato permanente? Um trabalho temporário como assistente administrativo é muitas vezes um trampolim para um trabalho permanente aliciante. Todos os anos, milhares de pessoas conquistam um contrato permanente com grandes empregadores graças a um emprego temporário encontrado através da Randstad. Além disso, muitas empresas recrutam os seus empregados permanentes também através da Randstad!

aptidões e competências

Algumas das aptidões e competências administrativas necessárias para a função incluem: competências técnicas: como assistente administrativo, é necessário que tenhas as competências técnicas para realizares tarefas de introdução de dados, gerires calendários e preparares os relatórios da empresa. É necessário que estejas familiarizado com vários programas informáticos como folhas de cálculo, sistemas de gestão de relações com clientes e balcões virtuais de ajuda. As aptidões técnicas ajudam-te a cumprir as tuas responsabilidades de forma eficiente. capacidades de comunicação: como assistente administrativo, precisas de capacidades de comunicação excecionais. O teu empregador precisa de confiar em ti para seres a voz da empresa no tratamento da relação com os clientes. Deves falar com as pessoas profissionalmente e ter uma atitude amigável e positiva ao falar para os clientes e convidados. capacidades de organização: necessitas de capacidades de organização para cumprires os teus horários e te assegurares de que o escritório está organizado. O teu papel inclui frequentemente a organização de horários, ficheiros e eventos da equipa. Os teus colegas de equipa podem seguir o teu sistema de arquivo no caso de teres boas capacidades de organização. Também irás garantir que não se perdem documentos importantes no escritório. gestão do tempo: uma vez que és um recurso para a maioria dos trabalhadores da empresa, há sempre um alongamento do teu tempo. A gestão do tempo ajuda-te a atribuir e a planear de forma adequada o teu horário para garantires que prestas a assistência necessária a todos os departamentos. Teres esta aptidão também te ajuda a melhorar a produtividade e desempenho no teu trabalho e ajuda a que te tornes um recurso melhor para a tua equipa.

Trabalhar como assistente administrativo: tarefas, salário, oportunidades e vagas

assistente administrativo

És altamente organizado? Então tornares-te um assistente administrativo é uma escolha de carreira perfeita. Os assistentes administrativos têm um papel fundamental no escritório. Desempenham funções de secretariado em todas as indústrias. São responsáveis pela manutenção de registos, marcação de compromissos, e acolhimento de consumidores ou clientes.

ver oportunidades

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o que é um assistente administrativo?

Como assistente administrativo, prestas apoio geral ao escritório e completas uma série de tarefas administrativas, incluindo marcação de marcações, organização de viagens e preparação de relatórios. As tuas funções são de secretariado e por isso podes contar tomar notas em reuniões, atender telefones e supervisionar a logística do escritório. Também colaboras com múltiplos supervisores sobre projetos enquanto supervisionas outros secretários.

Os assistentes administrativos que trabalham em áreas especializadas para serem promovidos ao cargo de assistente administrativo executivo precisam frequentemente de formação ou educação adicional. Nestes cargos, as suas funções excedem as tarefas de secretariado e incluem tarefas logísticas como o reabastecimento do escritório com novos materiais. Nesta função, também enviarás e abrirás o correio e coordenarás diferentes horários.

Como assistente administrativo, és uma fonte de informação para o público e o rosto da empresa. Isto requer um elevado nível de profissionalismo e a capacidade de manter a compostura em diferentes circunstâncias e cenários. Também geres e completas relatórios de desempenho sobre outros assistentes administrativos, especialmente se trabalhas para uma grande empresa que tem muitas equipas de colaboradores. Quando a empresa contrata novos funcionários, ajudas com a sua documentação, formação e criação dos seus espaços de trabalho.

Um assistente administrativo gere um calendário complexo para vários gestores e supervisores para nomeações pessoais e reuniões profissionais. O teu papel nesta função também requer a realização de pesquisas específicas do setor e a criação de documentos para as próximas apresentações ou reuniões. As tarefas diárias envolvem a revisão de provas e a preparação de diferentes tipos de relatórios.

Será que trabalhar como assistente administrativo se adequaria às tuas capacidades organizacionais? Então, continua a ler para saberes de que competências e qualificações precisas para prosperar numa função de assistente administrativo.

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salário médio de um assistente administrativo

O salário de um assistente administrativo depende da sua experiência e qualificações. Segundo a Talent, o salário médio deste tipo de profissional é de 1.067 euros mensais, correspondentes a 12.802 euros anuais. Quando melhoras as tuas aptidões e aumentas a experiência, este valor pode atingir os 15.840 euros anuais, sendo que a maioria dos empregadores paga de acordo com o âmbito do trabalho. Além do salário base, muitos assistentes administrativos recebem outros benefícios, tais como licenças parentais, férias e baixas.

fatores que influenciam o salário de um assistente administrativo

A tua remuneração depende do empregador e do teu nível de experiência. Outros fatores que influenciam o teu salário são a educação e as certificações. Os empregadores irão aumentar o teu salário, à medida que vais trazendo mais competências práticas para a empresa, quando tiveres melhores qualificações e aptidões. Com competências adicionais, como capacidades bilingues, ajudas a empresa a lidar melhor com clientes internacionais, e a sua compensação irá refletir as qualificações extra.

A localização poderá também afetar as taxas de remuneração. Trabalhar em centros urbanos aumenta as suas perspetivas salariais em comparação com as pequenas cidades. Nas grandes cidades tens uma maior procura por assistentes administrativos e poderás aproveitar melhores salários.

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tipos de assistentes administrativos

Os tipos de assistentes administrativos incluem:

assistentes administrativos legais: como assistente administrativo legal, prestas assistência a advogados e assistentes jurídicos no trabalho administrativo. Arquivarás os documentos dos clientes, realizarás pesquisas e tomarás notas durante as reuniões dos clientes. Recebes também correspondência e envias cartas em nome de advogados.
assistentes administrativos executivos: como assistente administrativo executivo, ajudas os gestores de alto nível a cumprir as suas funções. Preparas os seus horários de trabalho, organizas as suas reuniões e rediges atas em reuniões. Outras tarefas administrativas podem incluir a contratação de funcionários e a contabilidade.
assistente administrativo do governo local: na qualidade de assistente administrativo do governo local, apoias os departamentos do município ou freguesia. Também ajudas os cidadãos na receção de serviços governamentais.

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