assistente administrativo

És altamente organizado? Então tornares-te um assistente administrativo é uma escolha de carreira perfeita. Os assistentes administrativos têm um papel fundamental no escritório. Desempenham funções de secretariado em todas as indústrias. São responsáveis pela manutenção de registos, marcação de compromissos, e acolhimento de consumidores ou clientes.

empregos como assistente administrativo
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o que é um assistente administrativo?

Como assistente administrativo, prestas apoio geral ao escritório e completas uma série de tarefas administrativas, incluindo marcação de marcações, organização de viagens e preparação de relatórios. As tuas funções são de secretariado e por isso podes contar tomar notas em reuniões, atender telefones e supervisionar a logística do escritório. Também colaboras com múltiplos supervisores sobre projetos enquanto supervisionas outros secretários.

Os assistentes administrativos que trabalham em áreas especializadas para serem promovidos ao cargo de assistente administrativo executivo precisam frequentemente de formação ou educação adicional. Nestes cargos, as suas funções excedem as tarefas de secretariado e incluem tarefas logísticas como o reabastecimento do escritório com novos materiais. Nesta função, também enviarás e abrirás o correio e coordenarás diferentes horários.

Como assistente administrativo, és uma fonte de informação para o público e o rosto da empresa. Isto requer um elevado nível de profissionalismo e a capacidade de manter a compostura em diferentes circunstâncias e cenários. Também geres e completas relatórios de desempenho sobre outros assistentes administrativos, especialmente se trabalhas para uma grande empresa que tem muitas equipas de colaboradores. Quando a empresa contrata novos funcionários, ajudas com a sua documentação, formação e criação dos seus espaços de trabalho.

Um assistente administrativo gere um calendário complexo para vários gestores e supervisores para nomeações pessoais e reuniões profissionais. O teu papel nesta função também requer a realização de pesquisas específicas do setor e a criação de documentos para as próximas apresentações ou reuniões. As tarefas diárias envolvem a revisão de provas e a preparação de diferentes tipos de relatórios.

Será que trabalhar como assistente administrativo se adequaria às tuas capacidades organizacionais? Então, continua a ler para saberes de que competências e qualificações precisas para prosperar numa função de assistente administrativo. 

assistente-administrativo
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salário médio de um assistente administrativo

O salário de um assistente administrativo depende da sua experiência e qualificações. Segundo a Talent, o salário médio deste tipo de profissional é de 1.067 euros mensais, correspondentes a 12.802 euros anuais. Quando melhoras as tuas aptidões e aumentas a experiência, este valor pode atingir os 15.840 euros anuais, sendo que a maioria dos empregadores paga de acordo com o âmbito do trabalho.
Além do salário base, muitos assistentes administrativos recebem outros benefícios, tais como licenças parentais, férias e baixas.
 

fatores que influenciam o salário de um assistente administrativo 

A tua remuneração depende do empregador e do teu nível de experiência. Outros fatores que influenciam o teu salário são a educação e as certificações. Os empregadores irão aumentar o teu salário, à medida que vais trazendo mais competências práticas para a empresa, quando tiveres melhores qualificações e aptidões. Com competências adicionais, como capacidades bilingues, ajudas a empresa a lidar melhor com clientes internacionais, e a sua compensação irá refletir as qualificações extra.

A localização poderá também afetar as taxas de remuneração. Trabalhar em centros urbanos aumenta as suas perspetivas salariais em comparação com as pequenas cidades. Nas grandes cidades tens uma maior procura por assistentes administrativos e poderás aproveitar melhores salários.

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tipos de assistentes administrativos

Os tipos de assistentes administrativos incluem:

  • assistentes administrativos legais: como assistente administrativo legal, prestas assistência a advogados e assistentes jurídicos no trabalho administrativo. Arquivarás os documentos dos clientes, realizarás pesquisas e tomarás notas durante as reuniões dos clientes. Recebes também correspondência e envias cartas em nome de advogados.
  • assistentes administrativos executivos: como assistente administrativo executivo, ajudas os gestores de alto nível a cumprir as suas funções. Preparas os seus horários de trabalho, organizas as suas reuniões e rediges atas em reuniões. Outras tarefas administrativas podem incluir a contratação de funcionários e a contabilidade.
  • assistente administrativo do governo local: na qualidade de assistente administrativo do governo local, apoias os departamentos do município ou freguesia. Também ajudas os cidadãos na receção de serviços governamentais.
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trabalhar como assistente administrativo

Trabalhar como assistente administrativo implica ajudares a empresa a assegurar o bom desenvolvimento de todas as operações. Vamos explorar algumas das funções de um assistente administrativo.

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    educação e aptidões

    Necessitas das seguintes qualificações educacionais para seres bem sucedido como assistente administrativo:

    • faculdade: um curso universitário transmite os conhecimentos necessários para realizares esta função. Por exemplo, a maioria dos assistentes administrativos possui curso superior em administração de empresas. Outros cursos relacionados com gestão e administração também te darão acesso a este cargo.
    • curso profissional: alguns cursos profissionais, como o de Secretariado, Assistente Administrativo ou Auxiliar Administrativo dão-te a formação necessária para que entres neste setor. 
    • estágio: procurar um estágio profissional na área de administração será uma mais valia para que possas adquirir as competências e os conhecimentos necessários para trabalhares como assistente administrativo. 
    • experiência profissional: deves ter experiência básica de trabalho num escritório para garantires que conquistas um emprego nesta área. Por exemplo, podes tornar-te um estagiário ou assistente administrativo, ou explorar posições de nível básico, como por exemplo, tornares-te um rececionista.
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    FAQs

    Perguntas frequentes (FAQ’s) sobre trabalhar como assistente administrativo.

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