10 Dicas para criar um pacote de benefícios eficaz para colaboradores

A escassez de talento e a carência de competências desafiam as empresas e atrair candidatos de qualidade é cada vez mais difícil. Além disso, muitos trabalhadores consideram mudar de emprego. 

Esta tendência é ainda mais forte nos jovens. Para as empresas, isto significa que ter um pacote de benefícios nas empresas atrativo e estratégico é mais crucial do que nunca.

Muitas organizações estão a aumentar a remuneração, mas um bom salário já não chega. Para te manteres competitivo, precisas de uma abordagem completa e reavaliar regularmente as tuas ofertas. Um pacote de benefícios bem desenhado é um passo essencial. 

Com a compensação e benefícios certos, podes:

• Aumentar as taxas de retenção.
• Distinguir-te como um empregador desejável.

Para tal, segue as nossas 10 dicas para a criação de um pacote de benefícios nas empresas eficaz:

1. Alinha o teu pacote de benefícios com os objetivos

O primeiro passo é estratégico. Alinha o teu pacote de benefícios nas empresas com os objetivos do teu negócio. Pensa na visão e valores da tua empresa. Define a tua Proposta de Valor ao Colaborador (EVP). Identifica os comportamentos que queres recompensar e, com base nisto, começas a desenhar a estrutura.

Por exemplo, na Randstad valorizamos o desenvolvimento, a colaboração e o desempenho. O nosso quadro remuneratório foca-se em incentivar estas áreas.

2. Considera o teu mercado

Para um pacote de benefícios nas empresas competitivo, tens de conhecer o mercado. Entende o mercado de trabalho global e o mercado da tua indústria específica. Analisa as tendências emergentes, identifica as competências mais procuradas e conhece os salários médios no teu setor e localização. Esta informação é vital.

Por exemplo, a indústria transformadora enfrenta uma grande escassez de mão-de-obra. Quando a concorrência é alta, os salários e benefícios competitivos são essenciais.

3. Conhece a tua concorrência

Conhecer a indústria é importante. Mas analisar a tua concorrência direta é crucial. Lembra-te: os teus concorrentes no mercado de talento não são sempre os teus concorrentes comerciais. Especialmente quando procuras competências específicas.

Esta análise mostra o que vais enfrentar, ajuda-te a definir salários e a ajustar o pacote de benefícios da tua empresa. Tenta igualar ou superar as ofertas dos concorrentes. Sem estes dados, arriscas-te a oferecer pouco.

4. Pede a opinião dos teus colaboradores

Muitos trabalhadores pensam em sair e tua empresa não pode ficar parada a vê-los a ir embora. Toma medidas para evitar o turnover.

Ouve as necessidades e expectativas dos teus colaboradores: O que procuram? Mais salário? Ou valorizam mais os benefícios flexíveis e folgas no seu pacote de benefícios?

A melhor forma de saber é perguntar. Usa inquéritos, reuniões ou entrevistas. Dá espaço para que expressem as suas opiniões. Isto ajuda a perceber que tipo de benefícios eles realmente desejam.

5. Compreende o que o talento quer

Também precisas de entender as expectativas dos candidatos. O nosso relatório Randstad Employer Brand Research ajuda-te: mostra o que atrai talento em mais de 30 mercados e como as expectativas mudam.

A pesquisa revela, por exemplo, que o equilíbrio vida-trabalho é crucial. Isto mostra a importância de benefícios como horários flexíveis, segurança, ambiente agradável e progressão. Estes devem ser considerados no teu pacote de benefícios nas empresas.

6. Desenvolve o teu pacote de benefícios e compensação total

Com toda a informação recolhida, podes desenhar o pacote. Um pacote de benefícios nas empresas eficaz é parte de uma compensação total. Esta inclui várias componentes:

• Remuneração fixa: O salário base ou pagamento por hora.
• Remuneração variável: Horas extra, comissões, incentivos, bónus.
• Benefícios (o cerne do teu pacote): Seguro de saúde, fundos de pensões, folgas pagas, subsídio de alimentação, etc. São uma componente essencial.
• Recompensas não-financeiras: Opções flexíveis (tanto de horário como de modelo de trabalho), reconhecimento, localização, bom ambiente. Contribuem para o valor total.

O objetivo é equilibrar: salários e benefícios competitivos, mas sustentáveis. Usa dados de mercado para encontrar o ponto ideal.

7. Garante o cumprimento legal (compliance)

O cumprimento da lei é obrigatório e varia conforme a localização. É crítico que entendas as regras sobre salários e benefícios. Sabe quais benefícios são tributáveis e que formulários preencher.

Por exemplo, subsídios de home office podem ser tributáveis e o não cumprimento pode levar a multas pesadas. Garante que o teu pacote de benefícios nas empresas está em conformidade.

8. Promove a equidade salarial

A equidade salarial é fundamental. Implementar uma estratégia DEI e reduzir a disparidade salarial melhora resultados e atrai mais talento.

Relatórios globais mostram que as mulheres ainda ganham menos. Felizmente, muitos países já têm políticas para combater isto, como auditorias salariais anuais. Mesmo que não seja obrigatório para ti, é uma boa prática.

Além da igualdade salarial, a diversidade é valorizada. Locais de trabalho diversos são mais inovadores e têm melhor desempenho financeiro. O teu pacote de benefícios deve refletir este compromisso.

9. Implementa o plano (com comunicação)

Depois de criar o plano, deves documentá-lo. Cria uma política escrita para cada tipo de benefício que deve explicar a elegibilidade e as condições.

A equipa de RH deve ter um plano de comunicação. Garante que todos entendem a estrutura salarial e conhecem o pacote de benefícios da tua empresa. Divulga-os na tua página de carreiras e anúncios.

O objetivo é mostrar o investimento total nos trabalhadores. Muitos subestimam o valor real do seu pacote. É mais do que o salário: soma todos os extras. O teu pacote de benefícios nas empresas deve ser desenhado para realçar este valor. A transparência ajuda a atrair e reter.

10. Mede o sucesso

O teu plano deve incluir formas de medir o sucesso. Avalia os salários e o pacote de benefícios pelo menos anualmente. O mercado muda, e tu deves acompanhar.

Monitoriza várias métricas: 

• Custo total da mão-de-obra
• Taxas de turnover e absentismo
• Tempo de contratação
• …

Estas métricas mostram o sucesso do teu pacote.

Queres ajuda para criar ou rever o teu plano?

Faz download do nosso guia sobre pacotes de compensação.

Desenvolver um pacote de benefícios nas empresas que seja eficaz é um processo estratégico. Exige análise, alinhamento e ação contínua. Num mercado competitivo, é um investimento crucial. Ajuda a atrair, reter e motivar o talento e impulsiona o sucesso da tua empresa.

FAQs - Perguntas frequentes sobre pacotes de benefícios