Saiba como os serviços inhouse Randstad podem ajudar a sua empresa a reduzir os custos laborais

Uma vez que o trabalho do departamento de procurement consiste em adquirir os vários elementos que uma empresa necessita para funcionar eficazmente e, consequentemente, ter sucesso, uma das suas prioridades fundamentais é fazer estas aquisições com a máxima rentabilidade.

No que diz respeito à força de trabalho, muito mais facilmente conseguirá controlar os seus gastos e obter a máxima vantagem da sua força de trabalho se tiver uma sólida compreensão do ponto de situação atual, de como otimizar os custos e de como impulsionar a produtividade.

A Randstad Inhouse Services é uma solução personalizada que ajuda as empresas de vários segmentos - desde o automóvel e de engenharia até ao fabril e de logística - a satisfazer as suas necessidades de contratação em grande escala. Este serviço pode apoiar a estratégia de talento contingente da sua equipa de procurement, utilizando métodos que se podem revelar muito eficazes em toda a força de trabalho.

Então quais são esses métodos, e como pode a Randstad Inhouse Services ajudar a sua empresa a reduzir os seus gastos totais com a força de trabalho?

compreensão detalhada

Para identificar as áreas onde tem a maior oportunidade de otimizar os custos e ser mais eficiente financeiramente, primeiro é necessário ter uma profunda compreensão da situação em que o seu negócio se encontra atualmente.

Os nossos serviços Inhouse ajudam os clientes a atingir estes horizontes através da realização de uma análise comercial exaustiva. Isto envolve process managers dedicados, também conhecidos como analistas de força de trabalho, trabalhando em estreita colaboração com as partes interessadas de várias áreas da sua empresa - incluindo gestão, formação, operações, RH e procurement - para construir uma perspetiva de onde se encontra neste momento, onde quer estar no futuro, e os passos que pode dar para alcançar os seus objetivos.

O seu process manager - um profissional experiente da Randstad que será destacado especificamente para o seu negócio - ajudá-lo-á a obter uma melhor compreensão das operações da sua força de trabalho, fazendo perguntas vitais como

●   Quais são os seus principais objetivos comerciais? Quer aumentar as receitas, reduzir os custos, ou ambos?

●   Como é que estas metas se ligam à sua força de trabalho?

●   Como aborda o recrutamento? Que passos estão envolvidos na procura e seleção de candidatos, e quanto é que isso custa?

●   Quanto gasta em atividades vitais de recrutamento de pessoal novo, como a triagem, o onboarding e a formação?

●   Como é que decide de quantas pessoas precisa?

●   Quais os custos que enfrenta em resultado do absentismo e da rotatividade do staff?

Com base nesta compreensão fundamental da situação atual do seu negócio - conhecida como a sua "medição zero" - podemos identificar as ações mais eficazes para impulsionar a eficiência e otimizar os seus custos.

reduzir custos sem perder produtividade

Uma das formas mais comuns da dos serviços inhouse para reduzir os custos dos clientes é através da melhoria do processo de onboarding.

O onboarding eficaz é essencial para que se possa assegurar que o novo colaborador esteja confortável no local de trabalho e preparado para atingir um bom nível de produtividade o mais rapidamente possível. Para as grandes empresas que dependem frequentemente de staff contingente, o onboarding habitual pode também ser muito dispendioso, especialmente se não for feito da forma mais rentável.

A experiência e conhecimento da Randstad nesta área permite à nossa divisão de Inhouse Services assumir o seu processo de integração e torná-lo muito mais eficiente. Uma das formas de o conseguir é através da utilização das mais recentes tecnologias e inovações, como a automação, que o podem ajudar a poupar tempo e a fazer o melhor uso possível dos seus recursos.

Avançando para além do processo de onboarding, a formação é outra área onde muitas grandes empresas têm possibilidades de melhorar. A formação excessiva é uma problemática particularmente comum. Será que está a perder tempo e dinheiro a equipar as pessoas com competências que não são essenciais para as suas funções e que elas podem nem sequer utilizar?

A Randstad  pode ajudá-lo a identificar estas ineficiências e oferecer consultoria quanto à otimização da sua formação.

Outro objetivo comum é o controlo da rotatividade do staff, que pode ser particularmente relevante para o departamento de procurement. Afinal, se conseguir reter o seu valioso staff durante o máximo de tempo possível, o montante gasto no recrutamento, onboarding e na formação de novos colaboradores será reduzido.

É vital manter estes custos sob controlo, particularmente em indústrias como a indústria automóvel ou farmacêutica, onde muitas vezes é necessária muita formação e preparação antes que os novos recrutas atinjam um nível aceitável de produtividade.

Uma das formas mais eficazes de limitar a rotatividade é assegurando, desde o início, que está a contratar pessoas que não só têm as competências e experiência certas, mas que estão bem adaptadas à cultura da empresa, sendo pouco provável que saiam pouco tempo após a integração.

A Randstad s pode ajudá-lo a fazer as contratações certas, oferecendo vantagens que incluem a triagem automática de candidatos, técnicas inovadoras de entrevista e acesso a um conjunto de talentos experientes e de confiança.

O planeamento eficiente da força de trabalho é outro processo-chave que pode ajudá-lo a assegurar o melhor aproveitamento dos recursos à sua disposição.

Essencialmente, métodos como estes permitem-lhe poupar tempo e reduzir custos, sem sacrificar a produtividade.

resultados comprovados

A abordagem da Randstad Inhouse Services para compreender a força de trabalho e identificar oportunidades para minimizar os custos sem perder a produtividade tem produzido resultados em empresas de variadas indústrias em todo o mundo.

Estamos atualmente a trabalhar em programas de redução de custos com mais de 800 clientes, ajudando-os a alcançar reduções de pelo menos 2% a 3% no total dos seus gastos com a força de trabalho.

Se estiver interessado em usufruir destes benefícios na sua organização, contacte a Randstad hoje para saber como a nossa solução Inhouse Services o pode ajudar.

Pode também consultar um caso de estudo para um exemplo do mundo real de como este serviço ajuda as empresas a reduzir os seus custos com a força de trabalho. 

Faça o download do caso de estudo.