equilíbrio entre vida profissional e pessoal e gestão do stress para profissionais de finanças e contabilidade.

Durante os picos de trabalho, os profissionais de F&A enfrentam longas jornadas e prazos apertados. Inquéritos mostram que horas extraordinárias são uma realidade para mais de 90% dos profissionais de F&A, e alguns até relatam trabalhar 100 horas por semana.

Além disso, a própria natureza de muitas tarefas de relatórios financeiros acrescenta uma camada de dificuldade e stress a esta profissão. Auditorias de conformidade, preparação de orçamentos e outras atividades complexas exigem intensa concentração e uma quantidade significativa de energia mental.

Estes desafios intensificam-se durante o final do ano fiscal e os ciclos de planeamento orçamental anual, quando os volumes de trabalho atingem o pico, deixando pouco espaço para relaxar ou cuidados pessoais. A constante exigência de precisão e pontualidade pode levar à fadiga mental, e o stress do final do ano fiscal pode dificultar a manutenção de um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal para os profissionais de finanças.

Priorizar o seu bem-estar não é apenas uma questão pessoal; é também uma questão profissional. Quando se sente sobrecarregado e esgotado, o seu desempenho, motivação e foco sofrem. O esgotamento em contabilidade e outras funções relacionadas, dentro da indústria financeira, tem sido chamado de crise silenciosa. Os seus efeitos vão desde a diminuição da produtividade até a problemas de saúde mental e física a longo prazo. Seja crónico ou agudo, o stress afeta não só o desempenho individual, mas também o bem-estar físico e emocional. Para os profissionais de finanças, isto pode significar perder momentos pessoais importantes, afetar a saúde e ter uma sensação reduzida de satisfação profissional.

Um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal é fundamental para diminuir os níveis de stress e melhorar o bem-estar geral. Mesmo pequenas mudanças podem ter um impacto positivo na redução do desgaste em contabilidade e finanças. Por exemplo, estratégias como o compromisso com a atividade física diária podem contribuir para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos profissionais de F&A. Isto foi confirmado por estudos que descobriram níveis mais baixos de exaustão e uma sensação mais forte de realização em funcionários que fazem exercício físico.

Tal como o stress no trabalho impacta a produtividade, saber gerir o stress pode contribuir para aumentar a motivação e o foco, o que torna os profissionais de F&A mais produtivos e eficientes nas suas funções.

De forma a gerir de forma mais eficaz os picos de trabalho, aqui ficam algumas dicas:

• gestão do tempo eficaz: a gestão eficaz do tempo é crucial, especialmente durante os períodos de maior atividade. Utilize ferramentas como calendários e software de gestão de projetos para se organizar, programar tarefas e estabelecer prazos realistas. Divida grandes projetos em tarefas menores e mais gerenciáveis para evitar sentir-se sobrecarregado.
• estabelecer limites: em projetos de equipe com prazos apertados, pode sentir a pressão para assumir tarefas extras, mas aprender a dizer "não" pode ajudar a preservar energia e foco. Além disso, considere estabelecer limites claros sobre o horário de trabalho, como desligar as notificações de e-mail após um determinado horário, como uma forma prática de separar a vida profissional da pessoal.
• fazer pausas: no setor financeiro, semanas de 50 a 60 horas não são uma exceção. Sessões de trabalho longas e ininterruptas podem levar a um esgotamento, reduzindo a produtividade e aumentando os erros, o que, por sua vez, aumenta ainda mais os níveis de stress. As pausas regulares são essenciais para prevenir o esgotamento mental e manter o foco. Mesmo pausas curtas, como um passeio rápido ou um alongamento de cinco minutos podem ajudar a recarregar as energias e voltar às suas tarefas com energia renovada.
• priorizar o autocuidado: reserve tempo para atividades que o ajudem a relaxar e recarregar as energias, como exercício físico, mindfulness, meditação ou dedicar tempo a hobbies. Mesmo uma pequena quantidade de exercício diário pode reduzir significativamente os níveis de stress e melhorar o seu bem-estar geral. Isso não significa necessariamente que você tenha que ir ao ginásio, pois até mesmo uma caminhada rápida de 20 minutos pode reduzir os níveis de cortisol. A consistência é a palavra-chave no autocuidado.
• comunicação aberta: cultive um ambiente de trabalho de apoio, comunicando abertamente com seus colegas e chefias. Discuta estratégias para compartilhar a carga de trabalho e enfrentar desafios de forma colaborativa.

utilizar ferramentas de organização: otimize seu fluxo de trabalho e melhore a eficiência utilizando software de gestão de tarefas e ferramentas de relatórios financeiros. Automatizar tarefas repetitivas pode liberar seu tempo para atividades mais importantes e reduzir a sensação de sobrecarga.

Se o período do final do ano traz um aumento de pressão, a transição de volta ao trabalho após as férias pode ser ainda mais desafiante. O chamado "síndrome pós-férias", que afeta cerca de 64% das pessoas, muitas vezes deixa os profissionais sobrecarregados e agrava o desequilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Aqui estão algumas dicas para facilitar a transição, gerir o stress pós-férias como um profissional e alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal:

• Planeie o período de regresso ao trabalho com antecedência.
• Identifique as responsabilidades mais críticas.
• Ataque primeiro as tarefas menores e menos complexas e só depois passe para tarefas de alto risco.
• Experimente diferentes técnicas de prioritização.
• Estabeleça metas e expectativas realistas durante as primeiras semanas.
• Almeje por metas alcançáveis.
• Alinhe a sua carga de trabalho com sua rotina de autocuidado.
• Faça ajustes assim que detectar um desequilíbrio.

Lidar com o stress do final do ano fiscal requer experimentar diferentes técnicas de gestão do stress. Além das dicas que já identificamos, aqui estão três maneiras de lidar com as pressões dos períodos de pico de volume de trabalho.

presença e tempo para relaxar.

Exercícios de mindfulness, sessões de respiração profunda ou meditações guiadas têm benefícios comprovados que vão desde o aumento do foco até a menor reatividade emocional, maior tolerância ao stress e processamento de informações mais rapidamente. 

comunicação aberta e trabalho em equipa.

Durante períodos de stress, organizar reuniões regulares com colegas e chefias é uma das chaves para fomentar um ambiente de apoio onde os desafios podem ser abordados de forma colaborativa antes de se tornarem incontroláveis. Discutir estratégias para compartilhar o volume de trabalho não apenas reduz a pressão individual, mas também melhora a coesão e a produtividade da equipa.

uso de ferramentas de organização.

As ferramentas certas podem otimizar os fluxos de trabalho e melhorar a eficiência, para que você sinta que tem menos coisas para fazer. Softwares de gestão de tarefas e ferramentas de relatórios financeiros podem automatizar tarefas repetitivas, libertando tempo para atividades de maior prioridade. Quando usadas juntamente com técnicas de gestão do tempo, essas ferramentas podem ajudar os profissionais de finanças a manterem-se no caminho certo e evitar o stress e a fadiga mental causados por tentar lidar com muitas solicitações ao mesmo tempo.

O crescimento profissional é um objetivo saudável, mas muitos profissionais de F&A podem hesitar em subir mais degraus da sua carreira, temendo que novos cargos tragam apenas mais responsabilidades e mais stress. No entanto, é possível abordar o desenvolvimento profissional na área financeira mantendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Por exemplo, você pode começar por explorar oportunidades de desenvolvimento profissional de curto prazo, como participar em eventos do setor ou procurar certificações online. Essas oportunidades muitas vezes podem ser integradas na rotina de trabalho sem perturbar o equilíbrio.

A mentoria é particularmente valiosa para avançar na carreira mantendo o equilíbrio. Mentores experientes podem fornecer insights sobre como alinhar as aspirações profissionais com o bem-estar pessoal, pois já enfrentaram esse desafio e podem oferecer conselhos práticos.

Em suma, a chave para um crescimento de carreira sem stress para os profissionais de contabilidade e finanças é planear com intenção e garantir que os objetivos estão alinhados com o compromisso de um estilo de vida equilibrado. Quando os objetivos estão alinhados com o que mais importa (seja família, saúde e/ou realizações pessoais), é mais provável que você se sinta realizado e motivado.

Devido ao volume de trabalho flutuante ao longo do ano e ao longo da sua carreira, é muito fácil para os profissionais de finanças perderem de vista o equilíbrio crucial entre trabalho e vida pessoal. É por isso que a autoavaliação regular é fundamental - para manter essas solicitações de trabalho sob controle e garantir a satisfação profissional.

Portanto, reserve algum tempo para acompanhar e refletir sobre seus níveis atuais de stress, a sua satisfação com o trabalho e a sua saúde geral. O diário é uma forma simples, mas poderosa, de acompanhar esses fatores. Anotar os seus pensamentos diariamente ou semanalmente não é apenas uma maneira de reduzir o stress, mas também pode revelar padrões e gatilhos de stress, permitindo que você os enfrente diretamente.

Aplicações de bem-estar também podem ser uma maneira fantástica de monitorizar o bem-estar físico. Estas apps podem rastrear tudo, desde os níveis de atividade até ao sono e as métricas de saúde mental. Há uma vasta gama de opções disponíveis, incluindo aplicações de mindfulness, rastreadores de humor e aplicações de diário. E com tecnologias avançadas como a Inteligência Artificial e o Machine Learning, essas ferramentas podem fornecer insights incrivelmente profundos e detalhados, muitos dos quais têm benefícios comprovados para a saúde mental, especialmente na redução dos sintomas de ansiedade e depressão e até na deteção precoce de burnout ou depressão.

Ao usar essas ferramentas, você pode identificar áreas de melhoria e adaptar as suas estratégias de acordo com as necessidades. Estas aplicações podem ajudar a atingir os seus objetivos de longo prazo ao prioritizar tanto o crescimento da carreira quanto o bem-estar pessoal, não apenas durante a temporada de pico, mas ao longo de toda a jornada profissional.

Alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal é uma necessidade para profissionais de finanças e contabilidade, especialmente durante períodos de maior carga de trabalho. A jornada para o equilíbrio não é uma corrida, é um processo contínuo que requer reflexão, ajuste e compromisso em todas as etapas da carreira profissional. Para prosperar na sua carreira profissional e levar uma vida pessoal plena, é uma boa ideia explorar todos os recursos disponíveis, participar em workshops de gestão do stress e estabelecer metas de profissionais claras alinhadas com os seus valores pessoais.

Dê o primeiro passo hoje e invista no seu bem-estar para uma vida pessoal e profissional mais saudável e equilibrada.

porque é que o equilíbrio entre vida profissional e pessoal é importante?

Manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal reduz o stress e melhora o bem-estar geral, resultando num melhor foco, produtividade e satisfação no trabalho.

quais são os desafios comuns ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal na área de finanças e contabilidade?

Longas horas de trabalho, prazos apertados, tarefas de alta pressão e períodos de pico, como o final do ano fiscal e o planeamento orçamental, são desafios comuns na indústria de finanças e contabilidade que perturbam o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

como posso melhorar meu equilíbrio entre vida profissional e pessoal?

Você pode melhorar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal através de uma combinação de gestão eficaz do tempo, estabelecendo limites, pausas regulares, priorização do autocuidado, comunicação aberta com colegas e chefias e utilização de ferramentas organizacionais, de gestão de tempo e prioridades.

quais são algumas práticas de autocuidado para gerenciar o stress?

Práticas de autocuidado, como exercício físico, mindfulness, meditação, investir tempo em hobbies e dormir o suficiente, podem reduzir significativamente os níveis de stress e melhorar o seu bem-estar geral.

como posso gerir a transição de regresso ao trabalho após as férias?

Planear o volume de trabalho com antecedência, começar primeiro pelas tarefas menores e, gradualmente, passar para tarefas de alto risco para facilitar a transição de regresso ao trabalho após as férias.

como posso lidar com o stress durante períodos de pico de trabalho?

Experimente diferentes técnicas de gestão do stress, como exercícios de mindfulness, sessões de respiração profunda ou meditações guiadas. Organize reuniões regulares com colegas e chefias para fomentar um ambiente de apoio e discutir estratégias para compartilhar o volume de trabalho.