mão de obra temporária

A mão de obra temporária é uma estratégia através da qual as empresas empregam colaboradores temporários. As equipas de RH e os outros departamentos empregam uma força de trabalho temporária para atender aos crescentes desafios comerciais e operacionais e como alternativa à contratação de colaboradores efetivos. Os colaboradores temporários não estão incluídos na folha de pagamento de uma empresa.

As empresas utilizam a mão de obra temporária por vários motivos, como:

• preencher uma lacuna temporária de talentos, como quando uma colaboradora efetiva está em licença maternidade;
• atender a um aumento temporário na procura de trabalho (por exemplo: trabalho sazonal);
• testar colaboradores temporários como potenciais contratações efetivas;
• apoiar um pequeno negócio em vez de contratações de período integral onerosas;
• aceder aos melhores talentos entre os trabalhadores que preferem ter um horário flexível, como pais e alunos.

   

Preparar uma estratégia de mão de obra temporária agora dá à sua força de trabalho a resiliência da qual você precisa para enfrentar os desafios imprevisíveis do futuro – sem o tempo, o esforço e os custos associados à contratação de novos funcionários.

Graças à gig economy e à disponibilidade proporcionada pelo trabalho remoto, existem profissionais mais capacitados e uma maior variedade de talentos disponíveis do que em qualquer outro momento na história. Você e os colaboradores temporários podem ajudar-se mutuamente, cada um com suas próprias vantagens e objetivos pessoais.

o problema com as estratégias rígidas de recrutamento

Identificar e adquirir o talento certo continua a ser um dos maiores desafios dos negócios modernos: 80% dos CEO's preocupam-se com a escassez de habilidades, relata o The Economist. Contratar um colaborador efetivo é um compromisso considerável em termos de finanças, produtividade e tempo. 

À medida que o clima global de negócios se torna mais imprevisível, podem ser devastadoras as lacunas de competências causadas por grandes interrupções e os funcionários perdidos.

"A maior parte das organizações irá precisar de adaptar as suas estratégias e construir novos recursos para responder melhor às mudanças nas condições locais”, descreve a McKinsey na sua análise para o quarto trimestre de 2020 da indústria de terceirização de mão de obra temporária. De facto, a mão de obra temporária – isto é, o recrutamento flexível – alimentou a recuperação económica de inúmeras empresas após as interrupções causadas pelo COVID-19 e o período que se seguiu. À medida que as empresas automatizam as tarefas anteriormente realizadas pelos trabalhadores qualificados – e libertam esses colaboradores do emprego em tempo integral – outras pessoas podem aproveitar a disponibilidade de novos talentos e treiná-los nos processos também.

as oportunidades de negócios da mão de obra temporária

A mão de obra temporária aumenta a flexibilidade, otimiza custos e acelera a aquisição de talentos necessários quando as empresas respondem às mudanças nos requisitos de negócios e nas crises. Com a mão de obra temporária, as empresas podem recalibrar a sua própria força de trabalho para poder efetivamente preparar os seus negócios para o futuro. Os benefícios duradouros de uma estratégia de recrutamento flexível incluem:

• obter acesso rápido e acessível a habilidades especializadas
• pagar apenas pelo talento que você precisa, quando você precisa
• aumentar a sua vantagem sobre os concorrentes com estratégias rígidas de pessoal
• testar novos candidatos em potencial para ter certeza de escolher as pessoas efetivas certas
• transferir a sua equipa principal das tarefas tediosas do dia-a-dia para as atividades que agregam valor
• construir relacionamentos com colaboradores e agências de emprego sem contratações efetivas
• substituir ex-colaboradores 
• aliviar a carga de trabalho da equipa principal ou substituí-la temporariamente quando ela precisa de estar ausente
• colaborar com uma agência de recrutamento com experiência, relacionamentos e perceções de mercado aprofundadas

Como descreve a McKinsey, “uma das vantagens dos colaboradores temporários e contratados é que eles podem fornecer às empresas maior flexibilidade em tempos de incerteza económica”. À medida que a agilidade e a transformação da força de trabalho crescem em importância, os empregadores tendem a recorrer a soluções de pessoal flexíveis com essas vantagens em mente.

benefícios comerciais comprovados

A adoção de uma estratégia de recrutamento flexível faz mais do que melhorar a contratação e a gestão da força de trabalho. O emprego de colaboradores temporários como política cria resiliência e oferece suporte à longevidade para empresas, que podem recorrer a seus programas de recrutamento para resolver desafios de negócios novos, recorrentes e contínuos.

De acordo com a Deloitte, as organizações que incluem colaboradores temporários na sua estratégia da força de trabalho provaram estar bem posicionadas para os desafios modernos dos negócios. Elas também estão mais bem preparadas que os seus concorrentes para lidar com as oscilações cíclicas de mão de obra que enfrentarão no futuro.

Por exemplo, os líderes seniores podem aumentar ou diminuir rapidamente os seus investimentos em recrutamento flexível em tempo real, conforme evoluem as oportunidades e a procura dos negócios. Eles podem simplificar a gestão de recursos de RH, visualizando soluções de recrutamento flexível também como um único centro de custos.

À medida que se desenvolvem as relações dos líderes de negócios com os colaboradores temporários e as empresas de serviços de RH, podem cultivar uma comunidade de talentos temporários robusta e bem gerida para dar suporte a qualquer tipo de necessidades de recursos. Eles devem, contudo, ter um envolvimento real nesse relacionamento como parceiros de RH e estar dispostos a colaborar para chegar ao sucesso. Desta forma, podem construir familiaridade com os talentos, sem contratar colaboradores diretamente.

aceitando o trabalho remoto

Em 2020, “as equipas de trabalho demonstraram cada vez mais que não precisam da estrutura rígida das tradicionais 8 horas no escritório para entregar resultados”, descreve a SIA. “A mudança praticamente imediata para o trabalho em casa ou flexível apresentou aos empregadores novas evidências de que as forças de trabalho remotas e temporárias podem ser extremamente valiosas para seus negócios.”

O mundo despertou para os benefícios e as vantagens do trabalho remoto – entre eles, a eliminação de barreiras geográficas à aquisição de talentos. As estratégias de recrutamento flexível que fazem uso do trabalho remoto permitem que as empresas alcancem o talento certo, independentemente da localização dos trabalhadores.

De facto, 81% das empresas beneficiaram com colaboradores remotos temporários durante a pandemia do COVID-19, à medida que o mercado de trabalho temporário se ajustava em conjunto com outras indústrias, relata a McKinsey. Agora, os líderes da indústria de recrutamento concordam que o trabalho remoto continuará e o “recrutamento sem contato” se tornará mais comum.

Adaptar as próprias práticas de recrutamento, entrevista, contratação e integração para trabalhadores remotos é uma tarefa desafiadora. Recrutamento flexível significa que as empresas não precisam de investir em abordagens tradicionais para a contratação de funcionários nesta área. As agências de recrutamento fazem grande parte do “trabalho pesado” na aquisição dos talentos certos, para que as empresas não precisem de investir em técnicas de aquisição de talentos remotos.

Agora que reconhece a mão de obra temporária como um recurso importante nos dias de hoje, pode desenvolver a sua própria estratégia de recrutamento flexível para aproveitar os seus benefícios. Pode começar a sua identificar as suas próprias necessidades exclusivas e, em seguida, atualizar a sua estratégia de mão de obra temporária para se alinhar às operações e aos objetivos de negócios.

Comece a criar a sua própria equipa interna para analisar oportunidades de mão de obra temporária na sua empresa. Identifique onde se encontram as suas lacunas de competências, quais funções podem ser preenchidas com colaboradores temporários e quais devem ser efetivos. Considere se faz sentido a transição dos colaboradores existentes para a folha de pagamento de uma agência de empregos. Embora só precise da mão de obra temporária para um único departamento, função ou processo, as relações que construir podem também contribuir para as necessidades de outras partes da empresa no futuro.

primeiros passos para a mão de obra temporária

A contratação tradicional exige que as partes interessadas da empresa identifiquem, invistam e construam relações formais com colaboradores individuais. Com a mão de obra temporária, o foco do relacionamento muda para um conjunto de talentos, como por exemplo, uma variedade de autónomos e profissionais liberais. Esse conjunto também pode incluir agências de recrutamento, que trazem seus próprios relacionamentos já avaliados com trabalhadores temporários para a mesa de negociação.

Dessa forma, as empresas podem abordar relacionamentos de recrutamento flexível como uma solução de negócios completa, em vez de abordar relacionamentos individuais para preencher funções individuais dentro da empresa. Com essa abordagem em mente, as partes interessadas devem fazer algumas perguntas-chave:

• Como é que o recrutamento flexível nos pode ajudar a atender às necessidades imediatas de talentos de nossa empresa?
• Como é que o recrutamento flexível pode contribuir para os nossos objetivos de negócios de longo prazo?
• Como é que o recrutamento flexível nos ajuda a alcançar talentos que não poderíamos alcançar de outra forma?
• Quais as tarefas adequadas para os colaboradores temporários ou efetivos – independentemente de existirem ou não necessidades hoje?
• Quais as tarefas que podemos terceirizar para aumentar o valor do trabalho das nossas próprias pessoas?
• A quem devemos recorrer para trabalho temporário – colaboradores autónomos, uma agência ou outros?
• Quais são os requisitos legais, financeiros e de RH para manter uma força de trabalho temporária?
• Como administraremos com sucesso os relacionamentos contínuos com colaboradores temporários e as agências?

Mesmo entre as empresas que priorizam contratações efetivas, uma estratégia flexível de alocação de pessoal oferece proteção contra a escassez de talentos, que pode ser prejudicial ou devastadora. Construir uma estratégia de recrutamento flexível consiste tanto em atender às necessidades específicas de talentos quanto em proteger o futuro da empresa com isso em mente.

As empresas precisam de melhorar a forma como atraem e retém talentos temporários à medida que isso se torna mais importante para elas. Para começar, os seus líderes de RH devem-se familiarizar com as necessidades exclusivas dos colaboradores temporários. Embora as empresas abordem o recrutamento flexível como uma solução de negócios, elas estão a relacionar-se com uma comunidade de indivíduos talentosos em busca de funções que os ajudem a cumprir os seus próprios objetivos profissionais.

Lembre-se de que uma equipa flexível é mais do que um meio para se chegar a um fim. Por exemplo, alguns setores são mais específicos do que outros em termos do que os colaboradores temporários normalmente procuram numa empresa. Uma abordagem ampla e de bom senso que priorize o bem-estar dos colaboradores temporários é essencial para o sucesso no longo prazo.

Durante décadas, as consultorias de recrutamento ajudaram as empresas a suprir a escassez de mão de obra e até mesmo a construir relações com candidatos de sucesso. As consultorias de recrutamento atuais evoluíram para atender às necessidades modernas das empresas com recursos essenciais, como:

• conectar empresas com candidatos talentosos, de forma rápida e eficiente
• entrevistar e examinar talentos para auxiliar as empresas que os procuram
• cumprimento dos requisitos formais para terceirização do processo de recrutamento (RPO)
• nutrir uma comunidade unida de colaboradores animados e capazes
• otimizar as práticas recomendadas de recrutamento para ambientes de trabalho remotos
• expandir os esforços de pessoal, ajudando-o a planear a sua força de trabalho com eficiência

As consultorias de rh têm crescido em importância ao passo que as incertezas económicas geram novos requisitos de negócios e de mão de obra. Esteja uma empresa a reduzir a sua força de trabalho ou adquirindo talentos para enfrentar novos desafios de negócios, as agências de recrutamento podem ajudar.

A Randstad é líder mundial na indústria de serviços de RH. Com 60 anos de experiência, as nossas relações profissionais e a nossa expertise abrangem diversos continentes e setores. Oferecemos soluções exclusivas e personalizadas para atender às necessidades de força de trabalho temporária de qualquer empresa – em pequena e grande escala, para empresas de todos os tamanhos. Nossos parceiros gostam de:

• acesso flexível a milhões de candidatos
• soluções de alta tecnologia e movidas pelas pessoas
• profundo conhecimento das últimas melhores práticas e tendências da indústria
• presença global, proporcionando emprego a mais de 600 mil pessoas todos os dias

A Randstad disponibiliza as suas ferramentas de tecnologia de RH, como entrevistas em vídeo, verificação automatizada de referências e muito mais, para converter as principais partes do seu processo de RH para o meio digital. Além disso, a Randstad pode gerir todo o seu processo de recrutamento, de uma ponta à outra.

É hora de começar a construir a sua própria equipa flexível e enfrentar as incertezas futuras com os recursos de talentos certos. Entre em contato connosco hoje para encontrar soluções de recrutamento na sua área ou para descobrir quais as opções de trabalho remoto que estão disponíveis para atender às suas necessidades.

O recrutamento tradicional envolve a contratação de colaboradores efetivos. As empresas oferecem-lhes salários e benefícios para que permaneçam no longo prazo. Soluções alternativas de recrutamento incluem parcerias com trabalhadores autónomos, parcerias com fornecedores e trabalho com agências de recrutamento como a Randstad. Esses métodos permitem que as empresas adquiram talentos sem contratar colaboradores efetivos.