Em tempos de incerteza, os departamentos de RH estão a esforçar-se por enfrentar um desafio atrás do outro. Uma empresa pode estar a reequilibrar o número total de efectivos hoje, mas a esforçar-se por contratar novos talentos amanhã. Para criar resiliência e adaptabilidade neste ambiente dinâmico, é essencial perceber como gerir uma equipa de trabalho flexível e adaptável.
Com a rápida transformação do trabalho, os RH devem criar equipas de trabalho flexíveis que se ajustem às tendências do mercado. O Workmonitor 2024 revela que o equilíbrio entre vida profissional e pessoal é agora a principal prioridade para os talentos, desafiando os empregadores.
À medida que a sua empresa se adapta a tempos incertos, tem de organizar o seu pessoal de acordo com as tendências do mercado. Quando surge uma necessidade imprevista de pessoal, deve ter a capacidade de contratar os talentos certos durante o tempo que precisar deles.
Estas são algumas das formas que o podem ajudar a criar uma equipa de trabalho flexível:
1. Potencie o talento temporário
Se precisar de apoio em picos de produção, preencher uma vaga temporária ou de uma opção mais flexível que o emprego permanente, deve adotar o conceito de equipa de trabalho flexível.
Uma estratégia bem sucedida de trabalhadores flexíveis tem um impacto significativo e pode ajudá-lo:
- Ultrapassar a falta de competências profissionais especializadas
- Gerir ciclos de produção de pico
- Evitar o esgotamento do pessoal existente
- Satisfazer as expectativas dos seus clientes
2. Garanta a qualidade dos candidatos
O custo de contratar o candidato errado pode ser muito elevado. As más contratações geralmente tomam poucas iniciativas por conta própria e têm baixa produtividade em geral. Além disso, os candidatos com fraco desempenho podem afastar os melhores da sua organização, diminuindo assim a produtividade total das suas equipas. É por isso que é tão importante garantir a qualidade dos candidatos e das pessoas que acaba por contratar.
Recorrer a um parceiro de recrutamento credível é uma forma fiável de garantir que o candidato tem as competências necessárias e se alinha com a cultura da empresa. Esta abordagem garante uma verificação e qualificação exaustivas dos candidatos, permitindo-lhe tomar decisões de contratação informadas.
3. Crie um processo de recrutamento simples
Os candidatos sob pressão de tempo tendem a favorecer as empresas que oferecem um processo de recrutamento simples. Também é mais provável que se mantenham envolvidos se receberem actualizações sobre a contratação ao longo do processo.
O uso de tecnologias, como entrevistas em vídeo, simplifica a contratação, permitindo candidaturas remotas e aumentando a eficiência para empregadores e candidatos.
4. Utilize a tecnologia mais recente
Para criar uma equipa de trabalho flexível, o empregador deve usar ferramentas tecnológicas para acelerar seleção, pré-seleção, avaliação e entrevistas.
Para aumentar a conversão de candidatos passivos, pode considerar o Radancy, um software que organiza eventos de recrutamento e networking online. Outro exemplo é o Harver, que utiliza a inteligência colectiva para contratar e reter talentos.
5. Promova uma cultura de aprendizagem contínua
Incentivar o reskilling/upskilling e apoiar o desenvolvimento profissional contínuo para manter a equipa e trabalho adaptativa. Proporcionar acesso a cursos, workshops e seminários em linha ajuda os trabalhadores a manterem-se atualizados em relação às tendências e competências da indústria.
6. Dê a opção de modelo híbrido de trabalho
A flexibilidade no local de trabalho pode atrair um maior número de talentos e aumentar a satisfação dos trabalhadores. Um modelo híbrido permite tanto o trabalho no escritório como o trabalho remoto, proporcionando a adaptabilidade necessária no mercado atual.
7. Implemente a análise da equipa de trabalho
Utilizar dados para prever as necessidades e tendências da equipa de trabalho. A análise da equipa de trabalho pode ajudar a identificar lacunas de competências, prever necessidades de pessoal e otimizar o planeamento da equipa de trabalho.
8. Aumente a mobilidade interna
Desenvolver percursos de carreira claros e oportunidades para transferências e promoções internas. Incentivar a mobilidade interna ajuda a reter os melhores talentos e garante que as funções críticas são preenchidas por trabalhadores experientes.