A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
...office manager / administrativa (m/f/x).
- santo amaro de oeiras, lisboa
- publicado hoje
- data limite 19 maio 2026
responsabilidades chave
- Apoiar as operações diárias do escritório através de tarefas administrativas e logísticas, incluindo consumíveis, entregas, configuração do espaço de trabalho e controlo de acessos;
- Articular com prestadores de serviços externos para dar resposta a necessidades de manutenção, infraestrutura e questões técnicas;
- Atuar como primeiro ponto de contacto para necessidades internas de serviços de TI, coordenando com as equipas técnicas para garantir suporte e resolução atempados;
- Garantir a recolha e gestão precisa de dados operacionais e documentação para apoiar processos administrativos de Finance e RH
- Monitorizar os níveis de inventário e realizar verificações regulares de stock de equipamentos de escritório e consumíveis;
- Auxiliar na logística de onboarding e na preparação dos colaboradores, garantindo que os espaços de trabalho e recursos estão prontos;
- Contribuir para a execução de eventos internos e iniciativas que promovam o envolvimento (engagement) e a eficiência operacional.
competências
- Fluência em Inglês (escrito e falado);
- Experiência mínima de 2 anos numa função administrativa ou de apoio ao escritório;Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, BI);
- Fortes competências organizacionais e atenção ao detalhe;
- Capacidade de realizar várias tarefas em simultâneo (multitasking) e definir prioridades num ambiente dinâmico e célere;
- Proatividade e polivalência, com uma atitude prática (hands-on) e mentalidade focada na resolução de problemas.
principais benefícios
- Integração em projeto aliciante com oportunidade de crescimento
- Regime de trabalho hibrido - 3 dias em teletrabalho e 2 dias do escritório
- 37,5 horas semanais de trabalho, com flexibilidade
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RB
roberta bernardo
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