office coordinator (m/f/x).

• Coordenar a reserva de viagens de negócios, incluindo voos, alojamento, transportes e itinerários.


• Encomendar e coordenar a entrega de portáteis, equipamentos e outros recursos para novos e atuais colaboradores.


• Apoiar a logística de onboarding para garantir que os novos colaboradores têm as ferramentas e informações necessárias para começar.


• Auxiliar na atualização de informações da empresa em plataformas internas e no website institucional.


• Apoiar o planeamento e a coordenação de reuniões, workshops e eventos da empresa.


• Manter e organizar registos administrativos, documentos e informações da empresa.


• Coordenar o contacto com fornecedores externos e prestadores de serviços sempre que necessário.


• Monitorizar e gerir compras relacionadas com o escritório e despesas administrativas.


• Prestar apoio administrativo à gestão e a vários departamentos, conforme necessário.


• Criar e atualizar apresentações, documentos e outros materiais de negócio.


• Ajudar a melhorar os processos administrativos e identificar oportunidades para aumentar a eficiência.


• Atuar como ponto central de coordenação para os assuntos administrativos do dia a dia.


• Promover uma cultura empresarial positiva e profissional através de várias iniciativas focadas nos colaboradores.


• Auxiliar na organização de eventos da empresa, atividades de team-building e iniciativas de envolvimento dos colaboradores, entre outras.

• 4 a 5 anos de experiência em funções administrativas, coordenação de escritório, assistência executiva ou funções de apoio semelhantes.


• Experiência na coordenação de viagens, reuniões, eventos ou tarefas administrativas gerais.


• Sólidos conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


• Experiência com Microsoft Teams e SharePoint.


• Nível profissional de Inglês (C1 ou superior) e Português fluente.


• Disponibilidade para viajar ocasionalmente para a Noruega.


• Fortes competências de organização e capacidade de gerir múltiplas prioridades de forma autónoma.


• Mentalidade proativa, responsável e orientada para soluções, com elevada atenção ao detalhe.


• Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.


• À-vontade para trabalhar de forma autónoma num ambiente internacional.


• Forte sentido de responsabilidade (ownership) e brio na qualidade do trabalho entregue

• Contribuição de 4% para fundo de pensões através de um prestador selecionado pela empresa.


• 25 dias de férias mais feriados obrigatórios.


• Telemóvel e respetivo tarifário fornecidos pela empresa.


• Computador portátil e equipamento completo de trabalho (incluindo monitores adicionais, sempre que aplicável).


• Possibilidade de crescimento profissional em emrpesa estável

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.