executive support & governance specialist (m/f/x).

Como Executive Support & Governance Specialist, será o braço direito na implementação da estratégia de governance, garantindo que os fluxos de informação e documentação são impecáveis. A sua função terá um impacto direto na eficiência dos órgãos de decisão.

Responsabilidades principais:

• Apoiar a preparação de reuniões de órgãos sociais, assegurando a organização e estruturação de documentação de suporte de elevado rigor;


• Sistematizar informação crítica, elaborar sínteses executivas, atas e dossiers de decisão com elevada qualidade e coerência;


• Assegurar o follow-up de deliberações, controlo de prazos e reportes;


• Assegurar o secretariado de direção e gabinete, incluindo gestão de agendas, correspondência e circuitos de assinatura;


• Estabelecer a ponte entre áreas jurídicas, secretariados e as diversas estruturas do grupo.

• Experiência prévia comprovada em funções de apoio executivo, governance support ou secretariado societário em contextos de elevada exigência (institucional, jurídico ou corporate);


• Capacidade superior de síntese e redação formal. É um must-have a capacidade de transformar informação dispersa em documentos claros e estruturados;


• Domínio de ferramentas digitais e conforto com a utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para ganhar eficiência documental;


• Maturidade relacional, inteligência emocional, discrição absoluta e um elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;


• Capacidade de antecipação e de melhoria contínua de processos.

Oportunidade de integração numa equipa de topo, com forte exposição à estratégia e aos órgãos da direção.

Vencimento mensal bruto: 1.800€
Subsídio de Alimentação: 10,20€/dia útil
Regime de trabalho: Híbrido (3 dias presencial / 2 dias teletrabalho)
Localização: Santa Catarina, Lisboa.
Perspetiva: Esta é uma necessidade de recrutamento com origem em baixa médica, mas com possibilidade real de integração nos quadros.

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas. 

Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.