assistente de direção (m/f/x).

• Gestão da agenda e horários do Diretor financeiro


• Contacto e marcação de reuniões com parceiros e autoridades estatais.


• Criação e edição de apresentações.


• Organização de reuniões e eventos, incluindo gestão de voos, reservas de hotéis, restaurantes e serviços de transfer.


• Organização e acompanhamento da governança corporativa.


• Agendamento e coordenação de compromissos com parceiros externos e internos.


• Monitorização dos prazos de desempenho da divisão.


• Criação e monitorização de relatórios de centros de custos e de pessoal.


• Em colaboração com o advogado da empresa, elaboração de atas de reuniões da empresa e tradução das mesmas para inglês.


• Elaboração de atas de reuniões e preparação de briefings com agendas, documentos de enquadramento e perfis dos participantes.


• Gestão de todos os custos associados às viaturas de serviço, como combustível e manutenção.


• Organização e prestação de contas de viagens de negócios.


• Gestão de arquivos e reenvios para o Diretor-Geral.


• Tarefas gerais de secretariado e assistência.

• Grau académico adequado.


• Fortes capacidades de organização e capacidade para gerir múltiplas prioridades com eficiência e precisão.


• Mentalidade positiva, proativa e orientada para a procura de soluções.


• Excelentes capacidades de comunicação e de escuta.


• 5 anos de experiência profissional em assistência à direção-geral.


• Fluência em inglês; conhecimentos de alemão são considerados uma vantagem.


• Bons conhecimentos dos programas comuns do Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel e Word.


• Bons conhecimentos de SAP ERP / S4Hana e Power BI


• Discrição absoluta no tratamento de documentos e processos confidenciais.


• Afinidade com números, boa capacidade analítica e contextos empresariais. 


• Elevada resiliência e assertividade.

• Vencimento base entre 2300€ brutos a 2500€ brutos + benefícios


• Integração numa empresa sólida e em expansão

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas. 

Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.