Faturação e acompanhamento de clientes:
- Abertura e atualização administrativa de processos e manutenção dos mapas de honorários.
- Emissão de faturas de honorários e despesas, preparação do ficheiro SAF-T e elaboração de mapas mensais de faturação.
- Acompanhamento de cobranças, preparação de extratos de conta de clientes e fecho financeiro de processos.
- Controlo dos movimentos bancários e imputação dos recebimentos aos respetivos clientes e processos.
Tesouraria e apoio à contabilidade:
- Reconciliação das contas de clientes e da conta de gestão.
- Preparação e envio mensal da documentação à contabilidade externa.
- Controlo do fundo de caixa, despesas e deslocações dos advogados por conta dos clientes.
- Preparação e acompanhamento de pedidos de pagamento, incluindo impostos, emolumentos, registos, certidões e outras despesas dos processos.
- Acompanhamento dos pagamentos correntes do escritório e preparação da informação necessária às comunicações COPE ao Banco de Portugal.
- Atualização dos mapas de parceiros de referenciação e acompanhamento dos pagamentos associados, em articulação com a equipa comercial.
Apoio administrativo de recursos humanos:
- Atualização dos mapas de pessoal, férias e faltas e preparação da informação necessária ao processamento salarial.
- Apoio aos procedimentos de admissão e cessação de colaboradores, em articulação com a contabilidade.
- Articulação com os prestadores de seguro de acidentes de trabalho e medicina do trabalho.
Gestão administrativa do escritório:
- Gestão de economato, aprovisionamento, fornecedores e serviços de apoio.
- Acompanhamento de contratos de limpeza, manutenção, segurança e outros serviços necessários ao funcionamento do escritório.
