coordenador
Um coordenador reúne pessoas, produtos ou recursos com uma finalidade específica. Por exemplo, um coordenador pode planear um evento, convidando pessoas e gerindo os recursos do evento. O trabalho requer capacidades extraordinárias de planificação e gestão de tempo para alcançar objetivos ou completar projetos. Uma vez que este profissional trabalha em vários setores, as funções específicas variam em função da área de atividade.
ver oportunidadeso que é um coordenador?
Como coordenador, reúnes vários recursos e elementos para completar um projeto ou planificares um evento. Os projetos ou tarefas que coordenas devem aparecer no título do trabalho. Se trabalhas na construção, organizando horários e equipas de trabalho, és um coordenador de projetos. A principal finalidade da coordenação é a de alcançar objetivos específicos e de assegurar que as operações decorrem sem problemas. Isto significa que tens de criar um plano detalhado de execução de um projeto, e escrever um relatório, detalhando os sucessos e as falhas.
o que faz um coordenador?
Como coordenador, organizas equipas e trabalhas em estreita colaboração com gestores de projetos e outros gestores. Também comunicas com intervenientes externos para assegurar que os padrões do projeto vão ao encontro das expetativas. Se o projeto tiver um gestor de projeto, o coordenador trata das tarefas administrativas, como responder a chamadas telefónicas, tomar notas em reuniões, e prestar serviços ao cliente. Também fiscaliza a orçamentação e supervisiona os vendedores de um projeto.
Uma vez que os coordenadores trabalham em vários setores, os seus conjuntos de competências são diversos. Contudo, os coordenadores de sucesso são eficientes, organizados, e possuem boas competências interpessoais. É crucial ser um excelente planificador para sincronizar e executar tarefas complexas com diferentes grupos.
Trabalhar como coordenador seria adequado para as tuas capacidades de organização e planeamento estratégico? Então, continua a ler para descobrires quais as competências e qualificações de que necessitas para prosperar num papel de coordenador.
salário médio de um coordenador
Segundo a Talent, o salário médio de um coordenador, em Portugal, ronda os 1.250 euros mensais, o que corresponde a 7,96 euros por hora e 15 mil euros por ano. No momento inicial, no entanto, o salário estimado é de cerca de 12.657 euros por ano, sendo que com a aquisição de experiência e a melhoria das capacidades, o mesmo pode ascender até aos 26.145 euros por ano. O trabalho como coordenador também poderá incluir um conjunto de benefícios extra, sendo que muitas das empresas oferecem seguro médico e subsídios que melhoram a remuneração e facilitam o teu trabalho. Os bónus e o pagamento de horas extraordinárias são também comuns na função.
como podes melhorar o teu salário como coordenador?
Podes aumentar o teu salário melhorando as tuas competências e qualificações, uma vez que a estrutura salarial depende frequentemente de qualificações educacionais e da experiência de trabalho.
Algumas indústrias também pagam mais aos coordenadores devido à complexidade das tarefas executadas. Por exemplo, os coordenadores que trabalham na construção ou em fábricas de produção ganham mais do que os coordenadores de escritório.
A dimensão da empresa ou do projeto também pode influenciar o teu pacote de compensação. Quando trabalhas numa grande empresa, lidas com grandes projetos ou planeias grandes eventos, aumentando assim o teu salário. As grandes empresas têm os recursos necessários para fornecer pacotes de compensação abrangentes, ao contrário das pequenas empresas com orçamentos limitados.
Trabalhar em locais urbanos também melhora as tuas perspetivas salariais devido à grande procura por coordenadores.
tipos de coordenador
Alguns dos trabalhos de coordenador que podes exercer incluem:
- coordenador de programas: como coordenador de programa, trabalhas para organizações sem fins lucrativos, instituições de ensino ou organizações de alcance comunitário. A tua função é planificar e implementar vários programas que beneficiam o grupo-alvo. Estarás encarregado de tarefas administrativas como preparar relatórios, gerir pessoal de apoio, agendar eventos e gerir orçamentos para o programa.
- coordenador de projetos: como coordenador de projetos, tratas de tarefas administrativas para o gestor de projetos e membros da equipa. Garantes o bom funcionamento do projeto, encomendando equipamento ou suprimentos, e gerindo fluxos de trabalho e prazos. Também manténs o controlo do orçamento e do agendamento de reuniões para os gestores de projeto.
- coordenador de eventos: como coordenador de eventos, asseguras-te de que os planos de eventos funcionam como previsto. Realizas as tarefas específicas para assegurar que um evento é bem sucedido, incluindo as reuniões de vendedores e as tarefas de organização para a equipa de planeamento do evento.
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trabalhar como coordenador
Se gostas de fazer planos detalhados para eventos ou projetos, irás gostar de trabalhar como coordenador. Vem ver qual será o teu horário de trabalho e as tuas tarefas quotidianas.
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este é o teu trabalho como coordenador
Embora as funções de um coordenador variem consoante o projeto ou a indústria, algumas tarefas de base incluem:
- criar e gerir orçamentos: como coordenador, crias orçamentos para projetos, eventos ou programas. Isso significa que precisas de distribuir apropriadamente os fundos atribuídos para cobrir os recursos necessários. Durante a execução, controlas os recursos e garantes que os custos não excedem o orçamento estabelecido.
- encontrar vendedores e negociar contratos: quer se trate de um evento ou de um projeto de construção, precisarás de vendedores para fornecer matérias-primas ou oferecer serviços. Os vendedores de catering, entretenimento e segurança são essenciais para eventos, enquanto que os fornecedores são necessários para os projetos. Após a identificação dos vendedores, negociarás os contratos e irás assegurar-te de que as ofertas se encontram dentro dos limites orçamentais.
- preparação dos horários dos funcionários: como coordenador, fazes as agendas dos funcionários para garantires uma gestão adequada do fluxo de trabalho. Ainda que o chefe de equipa ou gestor de projeto seja responsável pela atribuição de tarefas, cabe-te a ti preparar os horários de trabalho para garantires que o projeto é concluído dentro do prazo.
- promoção e marketing de eventos ou programas: como coordenador, colaboras com a equipa de marketing para criarem e implementarem estratégias promocionais. És também responsável por melhorar a experiência dos participantes. Isso significa que precisas de estar no local para gerir as preocupações dos participantes e lidar com as reclamações.
- supervisão da execução e conclusão dos projetos: os coordenadores reúnem todos os recursos e monitorizam a execução de um projeto até à sua conclusão. O teu trabalho consiste em assegurares que o projeto é concluído a tempo e que cumpre os padrões de qualidade exigidos. Também acompanhas o projeto, redigindo relatórios desde a fase de planificação até à sua execução.
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ambiente de trabalho
O teu ambiente de trabalho como coordenador varia entre centros de convenções e locais de eventos até locais de construção e escritórios, dependendo das tuas responsabilidades. Quando trabalhas no escritório, passas a maior parte do dia na tua secretária, a trabalhar no teu computador ou a preencher documentação.
Por vezes, encontras-te com clientes no escritório ou em locais fora do teu local de trabalho. Como coordenador em ambientes de construção, trabalhas no local para gerires a equipa de construção e realizares outro tipo de tarefas administrativas. Os coordenadores de eventos passam longas horas em pé ou a percorrer o local de um evento.
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quem são os teus colegas?
Os teus colegas podem incluir gestores de projetos, inspetores de quantidades e organizadores de eventos, dependendo do empregador e indústria para os quais trabalhas. Podes também estar a trabalhar em estreita proximidade com engenheiros civis e gestores de construção, bem como outros especialistas que poderiam incluir, mas não se limitam a, contabilistas, chefes de equipa e gestores de contratos.
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horário de trabalho
Como coordenador, trabalhas cerca de 40 horas por semana, para um trabalho a tempo inteiro. Uma vez que trabalhas ao lado do gestor do projeto, o teu horário de trabalho será igual ao destes colegas. Quando a equipa está a fazer horas extraordinárias, precisarás de prestar apoio administrativo. Também trabalharás à noite e aos fins-de-semana para completar os projetos dentro do prazo, se tal for necessário.
Existem algumas oportunidades de trabalho a tempo parcial para coordenadores, ou poderás ainda trabalhar com contratos de curto prazo. Também estão disponíveis oportunidades de freelancer, especialmente no planeamento de eventos e em organizações sem fins lucrativos.
Ser coordenador implica viajar para te encontrares com vendedores e clientes. Também é necessário que visites os locais dos eventos para garantires que tudo está no seu devido lugar.
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perspetivas de emprego
Ser um coordenador dá-te oportunidades interessantes para avançares na tua carreira e te especializares em diferentes áreas. A tua progressão na carreira como coordenador depende dos teus interesses pessoais. Por exemplo, se gostas de trabalhar em projetos de construção, podes tornar-te gestor de projetos ou gestor de construção.
Em alternativa, se preferires trabalhar em eventos, podes construir a tua carreira como organizador de eventos. Alguns coordenadores especializam-se também em contratos e tornam-se gestores de contratos, enquanto outros avançam para carreiras de marketing ou funções de análise de custos.
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vantagens de encontrar um trabalho como coordenador pela randstad
Encontrar o teu trabalho de coordenador através da Randstad oferece vantagens importantes, tais como:
- uma grande variedade de oportunidades de formação e desenvolvimento pessoal
- acesso a uma pessoa de contacto experiente, que poderá prestar auxílio, caso tal seja necessário
- um leque de oportunidades na tua área
- seres pago semanalmente ou mensalmente, dependendo do trabalho
- contratos temporários e permanentes
Queres um contrato permanente? Um emprego temporário como coordenador é muitas vezes um trampolim para um emprego permanente apelativo. Todos os anos, milhares de pessoas conquistam um contrato permanente com grandes empregadores graças a um emprego temporário encontrado através da Randstad. Além disso, muitas empresas recrutam os seus empregados permanentes parcialmente através da Randstad!
educação
Os empregos de coordenador exigem qualificações educativas mínimas, mas não é necessário um diploma para iniciares a tua carreira. Um certificado profissional ou universitário numa das áreas relevantes para o setor poderão ser úteis para garantires um emprego.
Podes estudar para obteres um certificado em gestão de projetos ou numa outra área de estudo relevante. Várias empresas oferecem formação em áreas relacionadas com a coordenação de empresas, indústria ou eventos, havendo também cursos universitários que incluem estas competências e podem contribuir para um avanço mais rápido na carreira.
Para além das qualificações académicas, precisarás de experiência de trabalho para adquirires competências relativas à profissão.
capacidades e competências
Algumas das aptidões e competências que um coordenador deve ter incluem:
- comunicação: como coordenador, deves ter boas capacidades de comunicação para que sejas claro nas tuas interações escritas e verbais. As capacidades de comunicação irão ajudar-te na articulação de planos, de horários, de fluxos de trabalho, e de direções, ajudando-te a fornecer instruções claras. É crucial comunicares os planos de eventos e os requisitos logísticos aos outros funcionários de forma concisa e clara, para evitares problemas durante a planificação. Também comunicarás regularmente com clientes e fornecedores, e as capacidades de comunicação ajudam a que transmitas as instruções, e possas explicar o plano de execução do projeto.
- capacidades de liderança: embora tornares-te coordenador não te coloque numa posição de gestão, serás responsável pela supervisão de outros membros da equipa. As competências de liderança irão ajudar-te a orientar e motivar os funcionários para um objetivo e a assegurar que os eventos decorrem de acordo com o plano.
- capacidade de resolução de problemas: como coordenador, precisas de identificar áreas menos eficientes e de resolver problemas que possam surgir ao longo da execução do projeto. Com as tuas capacidades de resolução de problemas, podes pensar de forma clara e propor soluções para problemas e eventuais atrasos que possam manifestar-se ao logo do projeto.
- capacidade de gestão do tempo: como coordenador, asseguras-te de que os projetos são concluídos dentro dos prazos estipulados. Isto significa que precisas de gerir de forma eficaz o tempo e de assegurar que os horários de trabalho são cumpridos pelos membros da equipa. As competências de gestão do tempo também te vão ajudar a organizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
FAQs
Perguntas frequentes sobre a carreira de coordenador.
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qual é o papel de um coordenador?
Um coordenador reúne os recursos necessários para a realização de um projeto. Por exemplo, este tipo de profissional pode encontrar materiais adequados, fornecedores e empreiteiros para um projeto de construção.
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o que significa coordenador num título de trabalho?
Coordenador é um título de trabalho geral para alguém que presta assistência na reunião de vários elementos necessários para completar um projeto. Um coordenador pode trabalhar em eventos, programas ou projetos.
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ser coordenador é o mesmo que ser gerente/gestor?
Um gestor supervisiona o processo global, desde a planificação à execução, e gere papéis significativos, incluindo a contratação e a determinação do orçamento. Um coordenador concentra-se em aspetos específicos do projeto.
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a quem se chama coordenador?
Um coordenador é qualquer pessoa que planeia e facilita a execução de um projeto. Estes profissionais também podem planificar eventos e encontrar os recursos para a realização desse mesmo evento.
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como posso candidatar-me a uma vaga como coordenador?
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