1. Menor absentismo e rotatividade

Se estiver focado nos custos imediatos, como anúncios de vagas e integração de novos profissionais, pode ignorar o impacto financeiro nos recursos já existentes. O facto de os trabalhadores se despedirem ou faltarem muito é um bom exemplo.

Tal como na maioria das organizações, contar com os profissionais certos, com as competências adequadas no momento certo, é essencial para garantir produtividade.
Só assim é possível entregar bens e serviços atempadamente. Consequentemente, taxas elevadas de rotação do pessoal e de absentismo podem causar problemas significativos e dispendiosos na sua organização.

A saída ou ausência de colaboradores implica custos óbvios, como pagar horas extraordinárias ou contratar para preencher lacunas na equipa. Há também custos indiretos, como a perda de produtividade quando um colaborador experiente sai ou a empresa opera com menos pessoas do que o necessário.

Estas consequências afetam várias áreas da empresa. Equipas de diferentes departamentos acabam por redistribuir recursos para manter a atividade principal a funcionar.

Como diminuir o absentismo e a rotatividade?

2. Recorrer a trabalhadores temporários

Um desafio comum é a contratação temporária para responder a picos de procura ou à ausência temporária de colaboradores. Adaptar os recursos humanos conforme necessário ajuda a cumprir objetivos de produção e pode reduzir os custos globais.

Para além dos custos diretos — como preencher funções temporárias ou manter profissionais contingentes — há que considerar o tempo e o impacto na produtividade.
Integrar novas pessoas exige esforço e pode afetar o ritmo de trabalho. Por exemplo, quando os profissionais têm de dedicar algum tempo à formação de trabalhadores temporários, a sua própria produção pode ser afetada.

O departamento de RH também deve considerar os custos associados ao recrutamento e seleção regulares. Este processo consome tempo que poderia ser usado para desenvolver os recursos humanos já existentes.

A equipa de aquisições deve considerar o custo dos materiais de formação e outros recursos necessários. Esses ativos são fundamentais para preparar as novas contratações para desempenharem bem as suas funções.

Se recorre com frequência a profissionais temporários para colmatar lacunas ou responder a picos de produção, considere trabalhar com um parceiro de RH especializado. Pode trazer ganhos significativos em eficiência e flexibilidade.

Como gerir o trabalho temporário?

Uma empresa de serviços de RH pode assumir a parte administrativa do recrutamento de pessoal flexível. Trata da integração, planeamento de turnos e fornecimento de vestuário, entre outras tarefas essenciais. De facto, a empresa de soluções de RH certa pode tratar de todo o processo de gestão de profissionais temporários.
Um parceiro dedicado pode também atuar como o seu front office para quaisquer questões ou problemas relacionados com o trabalho temporário que surjam no local. Isto permite que a sua equipa esteja disponível para lidar com questões relacionadas com os recursos humanos existentes.
A folha de ponto e a faturação eletrónicas podem tornar estes processos essenciais mais fiáveis e eficientes. Uma plataforma de agendamento automatizada pode ajudá-lo a preencher todos os turnos com profissionais qualificados e reduzir os desafios causados pelo absentismo.
Combata as perdas de produtividade com iniciativas como a gestão proactiva de competências. Pode incluir programas de formação aliados a um planeamento eficaz de recursos humanos.

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