secretária executiva (m/f/x).

• Orquestrar agendas complexas dos três executivos, garantindo priorização e fluidez entre reuniões internas e externas.


• Preparar reuniões de alto impacto: briefings, apresentações, relatórios, atas e follow-ups com prazos claros.


• Gerir comunicações (email, Teams, telefone), filtrando, triando e respondendo quando aplicável, com linguagem institucional.


• Coordenar viagens e logística (nacional/internacional), incluindo itinerários, reservas e controlo de despesas.


• Assegurar confidencialidade de informação sensível e gerir stakeholders internos e externos com diplomacia.


• Ligar pontos entre equipas de Planeamento Estratégico, Financeira, Talento, Sustentabilidade e Inovação e Investimento, Tax &, Legal e Tecnologias de Informação, acelerando decisões com rigor e sentido de urgência.

• Experiência sólida ( mínimo 5 anos) em secretariado/assistência executiva a níveis CLevel ou Direção.


• Domínio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) e boas competências de redação.


• Inglês avançado (oral e escrito); e à vontade com o espanhol.


• Organização e antecipação: capacidade de gerir múltiplos temas em paralelo, com elevado padrão de qualidade.


• Confidencialidade, discrição e ética

• Exposição direta a decisões estratégicas e a um contexto exigente e estimulante.


• Aprendizagem contínua e contacto com projetos transversais de transformação e tecnologia.


• Ambiente colaborativo, com cultura de rigor, respeito e missão.


• Pacote competitivo, compatível com a experiência demonstrada, e benefícios ajustados à função.

 Randstad tem a missão de se tornar uma empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas às pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas. 

Caso seja necessário alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.