secretária executiva (m/f/x) | recrutamento inclusivo.

• Organizar agendas complexas dos três executivos, garantindo priorização e fluidez entre reuniões internas e externas;


• Preparar reuniões de alto impacto: briefings, apresentações, relatórios, atas e follow-ups com prazos claros;


• Gerir comunicações (email, Teams, telefone), filtrando, triando e respondendo quando aplicável, com linguagem institucional;


• Coordenar viagens e logística (nacional/internacional), incluindo itinerários, reservas e controlo de despesas;


• Assegurar confidencialidade de informação sensível e gerir stakeholders internos e externos com diplomacia;


• Ligar pontos entre equipas de Planeamento Estratégico, Financeira, Talento, Sustentabilidade e Inovação e Investimento, Tax &, Legal e Tecnologias de Informação, acelerando decisões com rigor e sentido de urgência.

• Experiência sólida ( mínimo 5 anos) em secretariado/assistência executiva a níveis CLevel ou Direção;


• Domínio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) e boas competências de redação;


• Inglês avançado (oral e escrito); e à vontade com o espanhol;


• Organização e antecipação: capacidade de gerir múltiplos temas em paralelo, com elevado padrão de qualidade;


• Confidencialidade, discrição e ética

• Exposição direta a decisões estratégicas e a um contexto exigente e estimulante;


• Aprendizagem contínua e contacto com projetos transversais de transformação e tecnologia;


• Ambiente colaborativo, com cultura de rigor, respeito e missão;


• Pacote competitivo, compatível com a experiência demonstrada, e benefícios ajustados à função.

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível
mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e
experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e
contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo,
orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou
qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.

Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais
confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.