Supervisionar as operações diárias do escritório para garantir um funcionamento suave e eficiente.
Gerir o acesso ao escritório, salas de reunião, serviços de estafeta/correio e receção de visitantes.
Garantir o cumprimento das normas de segurança no trabalho e manter as políticas e procedimentos do escritório.
Estabelecer ligação com a Better Place e outros fornecedores; coordenar a manutenção e os serviços.
Gerir consumíveis de escritório, aquisição de equipamentos e controlo de despesas.
Coordenar reservas de viagens (hotéis, voos) através da agência de viagens.
Apoiar a logística de onboarding (configuração do espaço de trabalho, cartões de acesso, kits de boas-vindas).
Organizar reuniões e eventos internos; prestar apoio à "EMEA OC Call".
Agendar chamadas e reuniões com parceiros externos (stakeholders).
Gerir admissões, reativações e rescisões de colaboradores na plataforma da saude no trabalho
Estabelecer ligação com a Preveris relativamente a questões relacionadas com os colaboradores.
Comunicar novas contratações e rescisões.
Adicionar colaboradores, atribuir orçamentos e ativação de seguros de saúde.
Enviar e-mails de acompanhamento (follow-up) de orientação aos novos colaboradores.
Contrato Temporário com a Randstad : 3 meses (Possibilidade de integração directa ou prolonamento do contrato)
Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00 (regime hibrido)
Saiba o que acontece depois da sua candidatura e o que fazemos para o ajudar a conseguir aquele emprego.
estamos aqui para ajudar com as suas questões.
