assistente administrativo.

• Assegurar a transparência e o fluxo de informação, atualizando dinamicamente painéis de comunicação e quadros internos.


• Facilitar a comunicação global, traduzindo documentos e comunicações internas essenciais.


• Gerir o onboarding de novos colaboradores (BC), desde a calorosa introdução à equipa até à coordenação rigorosa do seu percurso inicial de formação.


• Garantir um ambiente de trabalho impecável, coordenando a gestão de stocks (escritório, cozinha, limpeza) e supervisionando serviços de manutenção e limpeza.


• Otimizar as instalações, identificando e gerindo necessidades de mobiliário e assegurando reparações atempadas.


• Gerir processos de saída (BC) com rigor, assegurando a correta devolução de todos os ativos da empresa (chaves, códigos, EPIs, hardware).


• Manter a excelência documental, gerindo e arquivando proactivamente documentos críticos no Sherlock, SharePoint e em formato físico.


• Contribuir ativamente para a Segurança e Saúde no Trabalho (QASSM), apoiando a criação e o upload de Toolbox Talks e relatórios de desvios.


• Reforçar o controlo de qualidade, apoiando no planeamento e na preparação documental para auditorias (externas e de fornecedores).


• Monitorizar e reportar o consumo de utilidades (eletricidade, água), fornecendo dados críticos para a gestão de eficiência e segurança.


• Suportar a conformidade através da gestão da base de dados de produtos químicos e na elaboração/atualização de POPs específicos da fábrica.


• Garantir a continuidade operacional, controlando e reabastecendo stocks de materiais críticos de produção e logística.


• Apoiar a Manutenção no controlo de stock de fornecimentos recorrentes, otimizando a disponibilidade de peças.


• Gerir o fardamento e EPIs, desde a encomenda ao acompanhamento, e assegurar a segurança de visitantes com o fornecimento imediato de coletes e calçado de segurança.


• Garantir o fluxo financeiro, prestando assistência eficiente no processo de aprovação de faturas.


• Assegurar a precisão salarial, verificando o registo de horas e resolvendo discrepâncias em articulação com as chefias.


• Potenciar o desenvolvimento da equipa, apoiando o planeamento e a coordenação de formações e exames de saúde/audição obrigatórios.


• Fomentar a cultura da empresa, através do planeamento e coordenação de eventos corporativos memoráveis.

• Habilitações mínimas ao nível do Ensino Secundário (12.º ano).


• Experiência consolidada de 3 ou mais anos em funções similares, preferencialmente adquirida em ambiente de indústria ou produção (fator valorizado).


• Forte aptidão e interesse por sistemas de informação e ferramentas digitais (Office 365, Outlook, SharePoint e sistemas ERP).


• Demonstra facilidade em aprender e integrar novas tecnologias no dia a dia.


• Fluência obrigatória no idioma Inglês (escrito e falado) e na Língua Local (Português de Portugal), essencial para a coordenação global e interna. 


• Procuramos um profissional com elevado rigor, organização e uma abordagem proativa na resolução de problemas.


• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal para facilitar a coordenação entre diferentes equipas.

Contrato Temporário com a Randstad com duração prevista até dia 30 de abril de 2026 (substituição de licença de maternidade)

• Vencimento Base: 1200€ mês/brutos


• Subsidio de Alimentação: 6€ pago juntamente com o ordenado

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