administrador
Numa viagem com amigos, és o tesoureiro do grupo? Gostas de lidar com finanças, processos logísticos e a gestão de diferentes projetos? Então, vê mais sobre a função de administrador. Descobre tudo sobre trabalhar como administrador, qual é o salário médio e descobre as tuas oportunidades de carreira.
ver oportunidadeso que é um administrador?
Como administrador, és responsável pelo bom funcionamento de todos os tipos de processos dentro de uma empresa. És a espinha dorsal de uma empresa. Trabalhas com departamentos diferentes e é importante que a informação flua harmoniosamente para que todas as partes estejam na mesma página. Existem diferentes tipos de administradores: administradores de vencimento, administradores de base de dados e administradores de RH. A escolha é tua!
o que faz um administrador?
Como administrador, és responsável por:
- gestão da informação orçamental, relatórios financeiros, auditorias
- contacto com o cliente por e-mail ou telefone
- elaboração de acordos e concursos
- preparação de relatórios
salário médio de um administrador
Segundo a Talent, o salário médio de um administrador em Portugal ronda os 1.250 euros mensais. salário médio de um administrador em Portugal ronda os 1.250 euros mensais. Isto significa que a média se situa nos 15.000 anuais, correspondentes a 7.69 euros por hora. Ainda assim, um administrador num nível de entrada e com pouca experiência poderá auferir um valor menor, na ordem dos 14.879 por ano, enquanto um administrador experiente pode receber 38.625 anuais.
como melhorar o salário como administrador
Como administrador, conheces muito bem a empresa para a qual trabalhas. Afinal, estarás a par de todos os tipos de processos, mas também das pessoas que lá trabalham. Podes aliar isso à experiência que vais obtendo no desempenho das tuas funções e dar o próximo passo na tua carreira, rumo a, também, um melhor salário. Estás pronto para o próximo passo na tua carreira? Então lê este ponto para descobrires algumas possibilidades.
tipos de administradores
Há vários administradores que as organizações procuram. Os títulos de trabalho podem por vezes, diferir entre si, mas os deveres são uma extensão uns dos outros. Exemplos de tipos de administradores são:
- assistente jurídico administrativo: nesta posição, estás envolvido na vertente jurídica do trabalho administrativo. Isto inclui a redação de textos, o processamento de e-mails, registos e pedidos de patentes. És a pessoa certa para responder a perguntas de partes interessadas e para verificar a integridade de vários dados importantes.
- assistente administrativo: como assistente administrativo, manténs os registos de uma empresa. Apoias vários processos e, por exemplo, geres a agenda, envias faturas e atendes o telefone.
- administrador de empresas: se gostas de trabalhar meticulosamente e pôr sempre os pontos nos 'i's', então uma posição como administrador de empresas pode ser para ti. As tuas funções incluirão a gestão de dívidas, gestão de processos e preenchimento de formulários.
- administrador financeiro: a empresa encomendou 50 cestos de Natal? Tu pagas! Um administrador financeiro processa todas as finanças de uma empresa. Asseguras-te de que todas as faturas são pagas e cobradas. Isto significa vigiar de perto todos os saldos ao longo do ano, para que, no final de cada mês (e ano), tenhas tudo claramente definido e pronto para entregar de modo a que todos recebam o seu pagamento de férias, bónus e prémio de fim de ano.
- administrador de recursos humanos: No papel de administrador de RH, és tu que, entre outras coisas, elaboras os contratos de trabalho e te certificas de que todos recebem o seu salário todos os meses. O pessoal tem alguma pergunta sobre algo relacionado com os RH? Serás o primeiro ponto de contacto. Também te encarregas da entrada, transferência e saída de pessoal. Há muito trabalho a fazer!
trabalhar como administrador
Conseguir um emprego como administrador? É possível! O que podes esperar quando começares a trabalhar como administrador? Seguem-se algumas coisas interessantes a saber:
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descrição do trabalho como administrador
Um negócio não funciona bem sem manter registos adequados. E é precisamente nisto que és proficiente! A gama de tarefas pode variar de empresa para empresa. Isto porque há diferentes funções que desempenhas neste perfil de trabalho. As tarefas abaixo são as mais comuns quando se começa a trabalhar como administrador (financeiro).
- telefone e e-mail com os clientes: os clientes têm perguntas (financeiras) e obviamente que estas precisam de receber uma resposta. Nesta função, gostas de estar em contacto com as pessoas e és, portanto, a pessoa perfeita para responder a estas perguntas.
- vigiar o orçamento: como administrador financeiro, estás constantemente de olho nas contas. Quanto dinheiro está a entrar, quanto está a sair? Quais são as despesas no futuro e onde estão as oportunidades? Tu sabes!
- manter uma agenda: tudo funciona como uma máquina bem oleada, devido à perícia que possuis. Porque sabes o que está na agenda, envias facilmente lembretes e certificas-te de que todos estão cientes de compromissos importantes.
- manter registos da folha de pagamento: receber o recibo de pagamento no final do mês? Os teus colegas também gostam disso! Portanto, no teu papel de administrador de RH, és responsável por assegurar que todos recebem o seu salário.
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ambiente de trabalho
Não tens de te preocupar em ficar sentado ao ar livre a arrefecer durante os meses frios de Inverno ou de suar no Verão. Isto porque estarás confortavelmente sentado no escritório, onde a temperatura está sempre a ideal. Trabalhar a partir de casa também é possível, mas é claro que isso depende da empresa para a qual trabalhas.
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quem são os teus colegas?
Tens obviamente muitos colegas a trabalhar na mesma empresa. Juntamente com outros administradores, terás a visão geral das agendas e dos assuntos financeiros. As pessoas com quem lidas diariamente incluem o pessoal de RH e, claro, o proprietário da organização que também gosta de saber se tudo na empresa está em ordem.
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horário de trabalho de um administrador
O horário de trabalho dos administradores pode variar de um empregador para outro. Vais trabalhar, por exemplo, num hospital? Então os turnos noturnos são normais. Vais trabalhar noutra empresa onde mantêm o horário normal de expediente? Então podes facilmente juntar-te a eles nessas horas de trabalho.
Também é possível que, por vezes, tenhas de trabalhar ao fim-de-semana, mas isso difere consoante a empresa. Assim, é importante discutir bem os horários de trabalho. Isso é bom para ti e para o teu empregador.
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oportunidades de carreira como administrador
Estás preparado para o teu próximo desafio e queres mais responsabilidade? Então é possível avançar para posições de gestão. Por exemplo:
- gestor de aquisições: um gestor de aquisições regula todas as aquisições para uma organização. Uma tarefa importante onde, tal como um administrador, é preciso estar a par dos números!
- chefe de equipa: durante o trabalho como administrador, achas importante que as tuas capacidades de comunicação sejam boas e que sejas bom a manter uma visão geral e a estabelecer prioridades? Ótimo! Então talvez dentro de algum tempo estejas a gerir uma equipa inteira de funcionários administrativos!
Gostarias de expandir as suas oportunidades de carreira? Então começa a trabalhar no teu desenvolvimento pessoal. Temos todo o prazer em analisar contigo a evolução da tua carreira.
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boas empresas para trabalhar como administrador
Através da Randstad, podes começar rapidamente nos nossos principais empregadores. Há muitas ofertas de empresas que procuram por administradores em Portugal. Saber línguas pode ser uma mais-valia em muitas delas.
Enquanto administrador, um dos teus colegas de trabalho poderá ser manager. fica a conhecer melhor as suas funções.
carreira de manager -
vantagens de encontrares um trabalho como administrador pela randstad
Encontrar o teu trabalho como administrador através da Randstad oferece vantagens importantes, como por exemplo:
- uma grande diversidade de oportunidades de formação e desenvolvimento
- uma pessoa de contacto experiente para prestar ajuda, se necessário
- um leque de oportunidades na tua área
- seres pago semanalmente ou mensalmente, dependendo do trabalho realizado
- contratos temporários e permanentes
Queres um contrato permanente? Um trabalho temporário como administrador é muitas vezes um trampolim para um apelativo trabalho permanente. Todos os anos, milhares de pessoas conquistam um contrato permanente com grandes empregadores graças a um emprego temporário encontrado através da Randstad. Além disso, muitas empresas recrutam os seus empregados permanentes também através da Randstad!
"Tenho sido administrador de subsídios e pensões ao longo de seis anos. Executo muitas tarefas técnicas e administrativas para uma grande variedade de trabalhadores. É um excelente trabalho. Tenho um bom salário e, felizmente, saio todos os dias do trabalho a pensar que tornei a vida de alguém melhor."
educação e aptidões
Já tens experiência como assistente administrativo em, digamos, um gabinete de seguros? Então, obviamente, isto será útil! Se tiveres uma licenciatura, tens uma vantagem, mas isto não é um requisito. Contudo, para esta posição, quanto mais elevada for a tua formação e quanto mais experiência tiveres, mais rapidamente serás contratado.
aptidões e competências
Queres trabalhar como administrador? Existem, então, várias competências que são úteis para ti. Considera, por exemplo, as seguintes competências:
- precisão: em alguns trabalhos, lidas com orçamentos e outros assuntos financeiros. Além disso, também envias faturas que configuram montantes elevados. Mas sabes que deves manter-te calmo e preciso. É bem simples!
- organização: nesta carreira, é bom trabalhares de forma ordenada e estares atento aos vários procedimentos dentro da empresa. Além disso, és um grande planificador e tudo isto contribui para atingir objetivos.
- capacidade de comunicação: atender o telefone, escrever e-mails e falar com as pessoas são atividades em que estarás à vontade. Consultas muito os teus colegas, mas também tens conversas com os clientes.
FAQs
Perguntas frequentes (FAQ’s) sobre trabalhar como administrador.
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o que faz um administrador?
As tuas tarefas variam de empresa para empresa. Alguns exemplos de tarefas incluem: gestão de informação orçamental, envio de orçamentos, preparação de relatórios e contacto com os clientes.
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quanto ganha, em média, um administrador?
Em média, ganharás 1.250 euros por mês, equivalentes a 15.000 anuais. É expectável que o teu pacote de remuneração aumente à medida que vais ganhando experiência.
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que experiência é necessária para ser administrador?
Uma licenciatura dá-te uma boa oportunidade de trabalhar como administrador. Mas, claro, também é útil se já tiveres adquirido alguma experiência.
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como posso candidatar-me a uma vaga de administrador?
Candidatares-te a um trabalho como administrador é fácil: cria um perfil em MyRandstad, pesquisa as nossas ofertas de emprego e candidata-te às vagas na tua área. Precisas de ajuda com a tua candidatura? Consulta todas as nossas dicas de procura de emprego!
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