secretária(o) forense com domínio de inglês (m/f) em porto

data de publicação
contacto
sara filipa alves, randstad portugal
tipo de emprego
permanentes
candidate-se agora

detalhes da oferta

data de publicação
local
porto
empregos
Administrativa e Secretariado
tipo de emprego
permanentes
número de referência
RS-2018-60992
contacto
sara filipa alves, randstad portugal
candidate-se agora

oferta de emprego

A Randstad Recursos Humanos recruta para empresa cliente situada na zona do Porto na função de secretariado forense (M/F).

- Alteração/revisão, organização e envio de peças/prazos e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações, faxes parte contrária, cartas e envelopes) para remeter por correio ou SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
- Receção e encaminhamento de notificações recebidas (cópias, pdf’s, emails, etc.), bem como restante correspondência;
- Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
- Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
- Tratamento e acompanhamento da faturação;
- Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
- Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
- Inserção de diligências;
- Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
- Apoio à receção.

Contrato de trabalho por um período de 9 meses directo com empresa cliente.

competências

- Formação em Secretariado;
- Experiência de secretariado na área jurídica ou similares;
- Conhecimentos de faturação;
- Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius (preferencial);
- Fluência em inglês (eliminatório);
- Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
- Excelente capacidade de organização e planeamento;
- Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
- Forte sentido de confidencialidade e ética.