secretária forense em porto

data de publicação
contacto
ana marinho, randstad portugal
tipo de emprego
permanentes
candidate-se agora

detalhes da oferta

data de publicação
local
porto
empregos
Administrativa e Secretariado
tipo de emprego
permanentes
número de referência
RS-2019-72496
contacto
ana marinho, randstad portugal

oportunidade de emprego

A Randstad Recursos Humanos encontra-se a recrutar para empresa cliente, situada no Porto, um secretário forense, para conceituado escritório de advogados.

competências

O perfil pretendido:

- Formação em Secretariado;
- Experiência de secretariado na área jurídica ou similares;
- Conhecimentos de faturação;
- Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius (preferencial);
- Fluência em inglês (eliminatório);
- Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
- Excelente capacidade de organização e planeamento;
- Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
- Forte sentido de confidencialidade e ética.

principais responsabilidades

O profissional será responsável por:


- Alteração/revisão, organização e envio de peças e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações e cartas) para remeter por correio ou pelo SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
- Receção e encaminhamento de notificações recebidas e gestão de correspondência;
- Apoio administrativo a processos e expediente geral;
- Gestão da agenda dos advogados;
- Tratamento e acompanhamento da faturação;
- Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
- Inserção de diligências;
- Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
- Apoio à receção.

oferta

Contrato de trabalho direto com empresa cliente.