sumário

lisboa, lisboa
permanente

especialização
administrativa e secretariado
referência
PTS-2024-154406

detalhes do emprego

Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.

We are recruiting a versatile and highly organized Executive Assistant to perform personalized administrative duties for our client (Private Investor).

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Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.

We are recruiting a versatile and highly organized Executive Assistant to perform personalized administrative duties for our client (Private Investor).

responsabilidades chave
1. Sort & respond to emails daily;
2. Organize documents and files;
3. Arrange meetings and travel (flights, transport and hotels);
4. Manage general payments and invoices (tenants, rentals, construction management, etc.);
5. Ensure seamless operations in our real estate properties;
6. Manage businesses’ quarterly paperwork and oversee potential incidents;
7. Send and receive packages through mail;
8. Solve practical day-to-day problem;
9. Summarize presentations and documents;
10. Consolidate Monthly & Quarterly financial reports.
competências
1. High knowledge level of Spanish;
2. High knowledge level of English;
3. Intermediate level of French;
4. Knowledge of Excel, Microsoft Word, PowerPoint and Google Drive;
5. Ability to quickly learn new softwares;
6. Highly organized;
7. Fast learner with excellent retention skills;
8. Problem solver;
9. Excellent verbal and written communication skills;
10. A basic understanding of finance and legal aspects is a plus (being able to read a document and understand its content);
11. Having a driving license is a plus.
principais benefícios
1. Hybrid and flexible work (3 days per week at the office).

candidate-se com a Randstad.
Candidatar-se a um emprego nunca foi tão fácil. Vamos analisar o seu CV de acordo com a vaga a que se candidatou.
vamos entrar em contacto.
Um dos nossos especialistas de recrutamento vai entrar em contacto para conversarem sobre a sua candidatura e os seus objetivos de carreira.
a registá-lo.
Se nunca trabalhou connosco, vamos precisar de informações adicionais para completar o seu perfil.
verificação de conformidade.
De seguida, precisamos apenas de verificar algumas coisas - vamos fazer as verificações de conformidade e vamos mantendo-o atualizado.
verificar referências e histórico.
Como parte do processo de recrutamento, vamos contactar as referências que nos indicou.
o emprego perfeito para si.
A nossa equipa de especialistas vai marcar uma entrevista para a função a que se candidatou, ou, se encontrarem uma oportunidade melhor, vão também sugerir alternativas.
a entrevista.
Vamos garantir que está completamente preparado para a sua entrevista e que sabe tudo o que o espera - boa sorte!
comece o seu novo emprego.
Parabéns, está pronto para começar o seu novo emprego. A equipa vai garantir que está preparado para o seu primeiro dia.

inês graça nunes

randstad@randstad.pt

executive assistant
- abóboda, lisboa
- permanente
A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.
publicado em 3 outubro 2024
A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.
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