personal assistant (m/f) em lisboa

data de publicação
contacto
joana gonçalves, randstad portugal
tipo de emprego
permanentes
candidate-se agora

detalhes da oferta

data de publicação
local
lisboa
empregos
Banca
tipo de emprego
permanentes
número de referência
RP-2018-41117
contacto
joana gonçalves, randstad portugal
candidate-se agora

oferta de emprego

A Randstad Professionals é especializada em Recrutamento e Selecção de Middle &Top Management.

O nosso cliente é uma prestigiada empresa pertencente ao segmento da construção, remodelação e decoração. No âmbito do seu crescimento, pretende reforçar a sua estrutura com a admissão de um Personal Assistant (m/f)


Responsabilidades:

-Gestão integrada da agenda do CEO;
-Planeamento de tarefas e consequente agendamento e preparação das
reuniões;
-Planeamento e agendamento de ações de follow-up relacionadas com a
responsabilidade do administrador ou outros intervenientes;
-Conhecimento dos projectos: Informação sobre os clientes, fases do
projecto, identificação dos interlocutores internos ;
-Realização de mapas dos diversos milestones, com vista o planeamento
de fases/datas mais críticas dos projectos;
-Estruturação e implementação de metodologias de agilização das
tarefas internas e externas do CEO;
-Conhecimento corporativo da empresa e do seu posicionamento no
mercado;
-Acompanhamento e elaboração de reporting de projectos internos;
-Acompanhamento de clientes na perspectiva de facilitação do trabalho
comercial e de acompanhamento;
-Pesquisa e recolha de informação específica de temas relacionados com
o negócio e actividades do CEO.



Oferta: Projecto Aliciante

competências

Perfil Pretendido:

-Licenciatura em Gestão/Economia (ou Comunicação e Marketing preferencialmente);
-Conhecimentos de MS Office;
-Domínio fluente dos idiomas: Inglês e Francês;
-Excelente capacidade de comunicação ;
-Capacidade de trabalho em equipa;
-Confidencialidade e perfil discreto;
-Responsável, excelente capacidade de organização e forte capacidade de aprendizagem;
-Visão transversal (áreas de negócio, áreas da estrutura interna) e locais de desenvolvimento de actividade do Grupo;
-Disponibilidade para deslocações dentro e fora do país.