assistente administrativo.

Fornecer uma variedade de tarefas de suporte administrativo à Direcção de fábrica e a vários departamentos.
Atender telefones e encaminhar as chamadas recebidas para os respetivos destinatários.
Receber fornecedores, clientes, candidatos a emprego e outros visitantes.
Manter registos e autorizações para visitantes, bem como entrada e saída de mercadorias.
Experiência demonstrada para priorizar a carga de trabalho enquanto gere as atividades do dia-a-dia.
Capacidade comprovada de realizar várias tarefas, adaptar-se rapidamente a mudanças e gerir/responder a solicitações de última hora num ambiente de ritmo elevado.
Classificar e distribuir a correspondência recebida e trabalhar com os serviços de correio expresso para solicitar recolhas e envios.
Agendar reuniões, teleconferências, salas de conferência e outros eventos da empresa.
Atualizar e distribuir listas telefónicas e lista dos contactos da equipa de Gestão de Crise, conforme necessário.
Fazer pedidos de materiais de escritório, bem como pedidos de compras especiais em SRM conforme solicitado, reabastecer a área de economato.
Organizar almoços de trabalho e/ou serviço de táxi para colaboradores e visitas quando solicitados.
Seguir todas as políticas da empresa, todos os procedimentos de segurança, participar na formação de segurança e de outros procedimentos.
Garantir que os backups internos da área são treinados adequadamente.
Fornecer o fardamento, ferramentas e EPI's para os visitantes que acessem às áreas produtivas.
Outras funções que lhe forem atribuídas.

Habitações ao nível de 12º Ano;
Experiência administrativa mínima de 2 anos.
Excelentes conhecimentos de informática em ambiente Microsoft Windows.
De preferência incluir Excel e SAP ou outro ERP equivalente
Conhecimentos de Inglês
Comunicação oral e escrita eficaz.
Excelentes competências interpessoais e organizacionais.
Evidenciar a prática de um alto nível de confidencialidade.
Solidário, cooperativo, compassivo e respeitoso.

Integração direta no nosso cliente.